Optagelse.dk sender en Karakteroversigt fra Karakterdatabasen med ansøgningen. Karakteroversigten er ikke et bevis, men en hjælp til at vurdere om ansøgeren opfylder adgangskravene.
Karakteroversigten bliver dannet idet en ansøger opretter en ansøgning til en erhvervsuddannelse eller gymnasial uddannelse, og er et dokument beregnet til den modtagende institution. Det er en oversigt over alle de standpunkts- og prøvekarakterer der er indberettet på en ansøger. Den erhvervsskole eller gymnasialeuddannelse der søges ind på skal bruge oplysningerne i karakteroversigten til at vurdere, om ansøgeren lever op til de optagelseskrav der er for den pågældende uddannelse.
Karakteroversigten er synlig for ansøger på optagelse.dk under siden 'Forudsætninger'.
Begrænsninger
Et gennemsnittet kan kun beregnes, hvis der er det korrekte antal karakterer, hverken flere eller færre. Hvis der ikke er indberettet en karakter, eller hvis der er indberettet en undtagelseskode, vises faget ikke i tabellen på Karakteroversigten. Gennemsnittet beregnes af Karakterdatabasen ud fra de karakterdata som skolen har indberettet. Oversigten indeholder ikke karakterer i frivillige fag.
Karakteroversigten sendes ikke med for ansøgere som kun har ansøgninger til 10. klasse. Modtager du ikke Karakteroversigten, når du henter ansøgninger, skal du tage fat i din leverandør af dit studieadministrative system, da de kan hjælpe med at blive opkoblet til den korrekte webservice, der kan hente oversigten.
Hvis der er fejl i oversigten, skal du rette henvendelse til Karakterdatabasen eller afgivende skole.
Datagrundlag:
Karakteroversigten indeholder alle standpunkts- og prøvekarakterer i obligatoriske fag indberettet til karakterdatabasen. Både resultater indberettet som enkeltkarakter og på et bevis vil fremgår af oversigten.
Hvis der er uoverensstemmelse mellem karakterindberetningerne, og de karakterer der figurerer på bevisindberetningerne, vi begge dele fremgå. I disse tilfælde, kan der være gennemsnit som ikke kan beregnes, da det er usikkert hvilke af karaktererne der skal indgå i beregningen.
Beregning af gennemsnit
De relevante karakterer ganges med deres vægt og lægges sammen, og divideres efterfølgende med summen af vægten.
Gennemsnit = ∑ (karakter × vægt) ÷ ∑ (vægt)
Oversigt over forskellige gennemsnit
Bemærk! Ikke alle gennemsnit vil forekomme, da det afhænger af om man går/har gået i 9. og 10. klasse. Såfremt der ikke er indberettet det specifikke antal karakterer der er krav for at beregne gennemsnittet, vil gennemsnittet ikke kunne beregnes.