I løbet af torsdag den 3. oktober udrulles en ny version af Elevadgang.unilogin.dk.

I den nye version bliver en række efterspurgte funktioner implementeret

Nye funktionaliteter på Elevadgang.unilogin.dk

• Mulighed for at nulstille adgangskode til flere elever på én gang
  • Det bliver samtidig muligt, at fortryde nulstilling af adgangskode.
    
    
• Se elevernes Unilogin brugernavne nemt
  
  
• Aktivere flere elever på én gang

Herudover vil login-knappen for brugeradministratorer gå direkte til login med MitID

Sortering af elever på kolonner vil beklageligvis ikke virke fra starten, men kommer i en senere udrulning snarest.

💡 Find hjælp i vores opdaterede vejledninger til Elevadgang, her på viden.stil.dk

Udvidelser

Uddannelsesaftaler: Skjul meget gamle aftaledokumenter fra aftaleoversigten

Nogle skoler oplevede, at der dukkede meget gamle tillæg op på aftaleoversigten, med status "Forregistreret". Disse skjules nu, medmindre man vælger filtreringen "Status: Alle".

Elevoversigt: Tilføj oplysninger om udstationering i regneark på elevoversigt

Regnearket, der kan downloades fra elevoversigten, er udvidet med kolonnerne "Igangværende aftale har udstationeringer" og "Kommende aftale har udstationeringer".

Afslutninger: Vis infoboks på afslutninger ved siden af feltet "første aftale efter uforskyldt mistet"

For afslutninger, der er importeret fra EASY-P, vises en infoboks med en forklaring på, at værdien for "første aftale efter uforskyldt mistet" er beregnet ud fra de registrerede oplysninger i EASY-P.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftaler: Gør det muligt at redigere tom udstationering

Skoler oplevede, at en gemt udstationering ikke kunne åbnes for redigering, hvis det var en udenlandsk virksomhed og der samtidigt ikke var indtastet et navn på denne. Fejlen er rettet.

Releasedato 10. september 2024

Udvidelser

Tillæg og ophævelser: Forudfyld virksomheds kontaktoplysninger med værdier fra uddannelsesaftalen

Ved oprettelse af tillæg og ophævelser, forudfyldes virksomhedens kontaktoplysninger med værdier fra uddannelsesaftalen, såfremt oplysningerne findes.

Fejlrettelser

Uddannelsesforløb: Dato for gældende fra på uddannelsesvej skal ændres, hvis tillæg ændrer aftalestart

Når et tillæg til en uddannelsesaftale ændrede startdato for uddannelsesaftalen, til en tidligere dato end den oprindelige, blev gældende fra for uddannelsesvej ikke opdateret. Fejlen er rettet.

Adviseringer: Dan ikke advisering for uddannelsesaftaler der er annulleret i EASY-P

Skoler oplevede, at der for korte uddannelsesaftaler, der var annulleret i EASY-P og dermed ikke blev importeret til Lærepladsen.dk, alligevel blev dannet advisering om manglende dato for forventet udlært. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Grundforløbsstatus viser "Ukendt speciale"

Nogle skoler oplevede, at elever på GF2 blev vist med ukendt speciale, når indberettet og aktuel uddannelsesversion afveg fra hinanden. Fejlen er rettet.

Elevoversigt: Elev med afsluttet elevperiode fremgår stadig som elev på skolen

Nogle elever, der ikke længere havde en aktuel skoleperiode, blev stadig vist på skolens elevoversigt efter 90 dage. Fejlen er rettet.

Releasedato 2. september 2024

Udvidelser

Uddannelsesaftale: "Gem og næste" skal åbne øverst på næste trin

Ved klik på "Gem og næste" på de enkelte trin i et aftaledokument, åbnes det næste trin i toppen af siden.

Søgelog: Vis ansøgningsfristen på stillingsopslag

Hvis der for et gemt stillingsopslag fremgår en ansøgningsfrist, fremgår denne ud for stillingsopslaget i søgeloggen.

Uddannelsesaftale: Tillad ændring af version for CØSA 2002

For version 3, 4 og 5 på CØSA 2002 (Pædagogisk assistent) kan der oprettes ændring af uddannelsesversion til version 6, uden brug af tillæg.

Uddannelsesaftale: Der mangler underskriftsfelter på visning af analog uddannelsesaftale

På PDF-visningen af en analog uddannelsesaftale er tilføjet felter til elevs, værges og virksomheds underskrifter.

Uddannelsesaftale: Dato for forventet udlært skal fremgå på PDF-visning af korte aftaler

På PDF-visningen af en kort aftale, fremgår datoen for "Forventet udlært" i punkt 13, "Registrering".

Uddannelsesaftale: Bekræft-dialog ved sletning af vedhæftet fil

Ved sletning af filer der er tilknyttet et aftaledokument, skal man bekræfte sletningen i et dialogvindue for hver enkelt fil.

Fejlrettelser

Elevoverblik: Vis ikke importvarsling for elever som ikke skal importeres

For elever, der udelukkende havde lærepladsforhold oprettet på Lærepladsen.dk, blev der vist en importvarsling på elevoverblikket. Fejlen er rettet.

Søg læresteder: Godkendelser til uddannelser uden specialer findes ikke

Når man søger efter læresteder, der har godkendelser til uddannelser uden speciale, findes ingen resultater. Fejlen er rettet.

Ophævelse: Modtaget-dato nulstilles når digital underskrift fjernes, og webservice fejler

Ved redigering af en digitalt underskrevet ophævelse, blev modtaget-datoen fjernet fra aftaledokumentet og gav derfor en fejl i webservicen ved afhentning af lærepladsforhold. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: ophævet aftale med fremtidig startdato skal ikke vises som "Kommende"

Et fremtidigt lærepladsforhold med en afslutning eller ophævelse, viste ikke korrekt status på elevoverblikket. Fejlen er rettet.

Elevoverblik: Det skal være muligt at fjerne markering af valgt elevtype

For elever med kun en enkelt indberettet elevtype, kan markeringen ikke fjernes og gemmes. Fejlen er rettet.

Afslutning: Ukendt fejl ved gem og næste ved afslutning af FGU-eud forløb

Ved klik på "Gem og næste" på en afslutning af et FGU-eud forløb, hvor der ikke var valgt en afslutningsgrund, opstod der en fejl. Fejlen er rettet.

Tillæg: Der vises forkert CVR-status for virksomheden

Ved ændring af CVR-nummer gennem tillæg, kunne blive vist en forkert status på virksomheden under CVR-nummeret. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Vis også godkendelser på tidligere versioner

For virksomheder med godkendelser på flere versioner af samme uddannelse, fremgik det ikke klart, om der forelå yderligere godkendelser end på nyeste version. Fejlen er rettet.

Adviser: Elev med fremtidig aftale, som eneste lærepladsforhold, giver advisering om manglende elevtype

En elev der udelukkende havde et fremtidigt lærepladsforhold, blev vis på advis-oversigten med besked om manglende elevtype. Fejlen er rettet.

Lærlingeoversigt: Ændret startdato på aftale via tillæg slår ikke igennem

Et lærepladsforhold der fik ændret startdato gennem et tillæg før uddannelsesaftalen trådte i kraft, blev ikke opdateret korrekt. Fejlen er rettet.

Releasedato 12. august 2024

Nye elever

Så snart en elev tilknyttes en nye skole i Unilogin, får skolens ordblindetestvejleder adgang til at oprette ordblindetest for dem, og til at se se deres eksisterende testrapporter.

Bemærk, at skolens ordblindetestvejleder skal indhente samtykke fra elev (og fra forældre, hvis elev er under 18 år) for at se testrapport.

Der er altså ingen handlinger der skal udføres på hjemmesiden ordblindetest.dk, for at tilknytte eleverne: Det sker automatisk, i kraft af den Unilogin-tilknytning som oprettes via skolens eget elevadministrationssystem.

Nye vejledere

Hvis en skole får en ny vejleder, skal denne ligeledes tilknyttes i Unilogin, via skolens eget system.

Her er det afgørende, at vejlederen enten får brugerrollen Lærer, Leder eller Ledelse. Andre roller, såsom Pædagog, TAP og Konsulent, giver ikke adgang som ordblindetestvejleder.

Derudover skal ordblindetestvejledere have udstedt et erhvervslogin (MitID Erhverv, eller en lokal loginløsning som understøtter NemLog-in rettigheder).

Til dette loginmiddel skal de have tildelt en særlig rettighed, som skal begrænses til skolens P-nummer.

Følg dette link for at se en mere udførlig gennemgang af adgangskravene for ordblindetestvejledere: Hvordan bliver jeg oprettet som testvejleder

Udvidelser

Advisoversigt: Der dannes ikke advis om manglende elevtype for lærepladsforhold med fremtidig start

Der dannes ikke advisering om fremtidige aftaler med mangler elevtype, hvis der ikke er en igangværende aftale.

Elevoversigt: Accepter bindestreg på elever der ikke er tilknyttet skolen

Elever kan fremsøges på CPR-numre, både med og uden bindestreg.

Advisoversigt: Advisering om korte aftaler der mangler eller har ugyldig dato i "Forventet udlært"

Der dannes fremover adviseringer på korte aftaler, med slutdato efter 1. januar 2020, der mangler eller har en ugyldig "Forventet udlært" dato.

Søg læresteder: Vælg flere uddannelser på filteret "Godkendelser"

Det er muligt at vælge flere uddannelser på filteret "Godkendelser". Vælges der flere samtidige uddannelser, vises læresteder, der er godkendt til en af uddannelserne.

Uddannelsesaftale: Vis navn på den skolemedarbejder, der har slettet aftaledokument

Det fremgår på et slettet aftaledokument, hvilken skolemedarbejder og hvilken skole der foretaget sletningen.

Uddannelsesaftale: Tilføj felter til kontaktoplysninger på forælder/værge og send besked til denne

På analoge uddannelsesaftaler er der tilføjet frivillige felter til kontaktoplysninger på forælder/værge. Hvis disse er udfyldt, sendes der automatisk besked ved færdigregistrering.

Fejlrettelser

Elevoverblik: Kan ikke fjerne markering af valgt elevtype

Skoler oplevede, at den valgte markering af elevtype ikke altid kunne fjernes igen, hvis der kun var indberettet en enkelt periode med en enkelt elevtype. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Dato for "Forventet udlært" skal nulstilles ved ophævelse af kort aftale

Feltændringer for "Forventet udlært" blev ikke altid nulstillet ved ophævelse af en kort aftale. Fejlen er rettet.

Uddannelsesaftale: Kan ikke slette aftale, hvis ophævelse er slettet

Skoler oplevede, at en uddannelsesaftale ikke kunne slettes, hvis der var en slettet ophævelse af samme lærepladsforhold. Fejlen er rettet.

Lærlingeoversigt: "Forventet udlært" vises ikke pga. nulstilling af samme i fremtiden

Virksomheder oplevede, at dato for "Forventet udlært" ikke altid blev vist for en given lærling på lærlingeoversigten og i regnearket, der kan downloades herfra. Fejlen er rettet.

Ophævelse: Redigering af importerede ophævelser danner ikke korrekte feltændringer

Skoler oplevede, at der ved redigering af en ophævelse, ikke altid blev dannet de korrekte feltændringer. Fejlen er rettet.

Releasedato 2. juli 2024

Den 25. juni skiftede adgangen for brugeradministratorer til Elevadgang.unilogin.dk så der fremadrettet udelukkende skal bruges MitID Erhverv med rettigheden 'Unilogin – Brugeradministrator i ElevAdgang' til at logge ind.

Tjek dine rettigheder i MitID Erhverv, hvis du fortsat skal have adgang. Har du fået rettigheden før 26. marts 2024, skal den fjernes og tildeles igen. Kontakt din lokale administrator, hvis du ikke selv kan tildele rettigheder.

Hvis du allerede har rettigheden og fortsat ikke kan logge ind, kan du kontrollere følgende

• At det er den nye version af NemLog-in rettigheden 'Unilogin – Brugeradministrator i ElevAdgang' - tildelt efter den 26. marts
  
  • Løses ved at fjerne rettighed og tildele igen. Dette skal jeres egen MitID administrator gøre via brugeradministration.nemlog-in.dk
    
• At du er tilknyttet institutionen som medarbejder
• At du bruger MitID Erhverv ved login
  
  Se eksempel

  

Lærere kan stadig logge ind med Unilogin/MitID som sædvanligt.

Brug for hjælp til MitID erhverv?

Det kan være nødvendigt at få hjælp af jeres lokale MitID administrator til ovenstående. MitID Administratoren kan eventuelt kontakte Erhvervsstyrelsen for at få hjælp.

Fra 1. juli 2024 implementeres kontrol og passivering af udbydere i Tilslutning.stil.dk, på baggrund af status i CVR-registeret.

Virksomheder vil ikke blive automatisk passiveret med det samme. De berørte virksomheder vil kontaktes særskilt inden passivering.

Læs mere herom i artiklen Tilslutning: CVR-nr. livsforløb slutter og udbyderen i Tilslutning passiveres

Udvidelser

Advisoversigt: Skjul nogle adviseringer om manglende afslutningsgrund

På historiske lærepladsforhold vises kun adviseringen om manglende afslutningsgrund på lærepladsforhold, hvor slutdato ligger senere end 1. januar 2021.

Søg læresteder: Bedre geografisk filter

Det tidligere filter "Afstand" er omdøbt til "Geografi" og har fået tilføjet tre nye filtreringsmuligheder, ud over afstand fra den indtastede adresse; postnummer, kommune og region.

Virksomhedsvisning: Statuslabel på lærepladsforhold med nedlagte virksomheder

For virksomheder, der i CVR-registeret er markeret som ophørt/lukket eller under konkurs, vises en statuslabel sammen med virksomhedens CVR-nummer på elevoverblik og ved redigering af lærepladsforhold, hvor CVR-nummer vælges/indtastes.

Søg læresteder: Vælg flere samtidige brancher i filteret "Branche"

I filteret "Branche" er det nu muligt at vælge flere samtidige brancher, når filtreringsmuligheden "Specifik branche" er valgt.

Fejlrettelser

Tillæg: Uddannelsesvej nulstilles af tillæg der ændrer slutdato

Skoler oplevede, at uddannelsesvej blev nulstillet fra den dato, hvor et tillæg trådte i kraft. Fejlen er nu rettet.

Advisoversigt: Advarer om manglende elevtype, selvom den er valgt

Nogle skoler oplevede, at der i advisoversigten blev advaret om lærepladsforhold med manglende elevtype, selvom der var valgt elevtyper for hele lærepladsforholdets periode. Fejlen er nu rettet.

Releasedato 18. juni 2024

Som led i den politiske aftale om et nyt evaluerings- og bedømmelsessystem fra efteråret 2021 skal alle børn i børnehaveklassen i Folkeskolen fra og med skoleåret 2024/2025 sprogvurderes med et nyudviklet sprogvurderingsredskab på Sprogvurdering.dk.

Det anbefales at foretage den obligatoriske sprogvurdering i uge 38-41.

Det anbefales også at man ser videovejledningerne, som trin for trin viser, hvordan systemet benyttes. Der er en vejledning målrettet dem, der skal gennemføre sprogvurderingerne, og en vejledning målrettet kommunebrugere, hvor der er fokus på resultatvisning. 

Du finder vejledningerne her: https://viden.stil.dk/display/STILVIDENOFFENTLIG/Videovejledninger

Du finder spørgsmål/svar-siderne til sprogvurdering.dk her: https://viden.stil.dk/display/STILVIDENOFFENTLIG/Sprogvurdering.dk

Klik på ‘Skole/dagtilbud’ eller ‘Kommune’ afhængig af, hvor du er ansat.

På et webinar den 19. august 2024 gennemgik Styrelsen for IT og Læring de nye funktioner til den klassebaserede sprogvurdering børnehaveklassen i sprogvurdering.dk.

Du kan se eller gense webinaret her, hvor der også ligger korte instruktionsvideoer til sprogvurdering.dk: https://viden.stil.dk/display/STILVIDENOFFENTLIG/Videovejledninger

Udvidelser

Aftaleoversigt: Statusfilter udvides med "Under overførsel"

Ny filtreringsmulighed på aftaleoversigten "Under overførsel". Her ses aftaler, der er under overførsel mellem to skoler.

Advisoversigt: CVR ophørt/lukket eller under konkurs

Ny filtreringsmulighed på advis-oversigten "Uddannelsesaftale med nedlagt virksomhed". Her fremgår aktive lærepladsforhold med virksomheder, hvor CVR er ophørt/lukket eller under konkurs.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftale: Klik på aftale med status "Oprettes af virksomhed" kan give ukendt fejl

Nogle skoler oplevede, at der ved klik på en uddannelsesaftale, der havde status "Oprettes af virksomhed", kom en ukendt fejl, fordi det endnu ikke var angivet, hvilken skole aftalen skulle registreres på. Fejlen er nu rettet.

Tillæg: Uddannelsesvej nulstilles af tillæg der ændrer slutdato

Nogle skoler oplevede, at uddannelsesvej på en uddannelsesaftale kunne nulstilles af et tillæg, på den dato hvor tillægget trådte i kraft. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 6. juni 2024

Udvidelser

Uddannelsesforløb og lærepladsforhold: Vis kun gældende uddannelser og versioner

Ved valg af uddannelse på uddannelsesforløb og på lærepladsforhold er der nu en checkboks med label "Vis kun gældende uddannelser og versioner". Checkboksen er som udgangspunkt markeret, så værdilisten kun viser uddannelser og versioner, der er åbne. Fjernes markeringen, vises alle uddannelser og versioner, også de lukkede.

Rediger aktivitet: Opret kontaktperson med alle tilgængelige felter direkte fra aktiviteten

Når man opretter en kontaktperson fra "Rediger aktivitet", indeholder modalen nu alle de tilgængelige felter, der kan udfyldes på en kontaktperson, herunder bl.a. stilling, telefonnummer og e-mailadresse.

Uddannelsesaftale: Tydelig advarsel om manglende godkendelse på lærested

Der er en mere tydelig advarsel på både uddannelses- og registreringstrinnet, hvis lærestedet på uddannelsesaftalen eller tillægget ikke er godkendt til den valgte uddannelse.

Fejlrettelser

Aftaleoversigt: Når navn ikke er indtastet, kan aftalen ikke åbnes

Skoler oplevede, at hvis navnet på en elev/lærling ikke var indtastet på en uddannelsesaftale, kunne man ikke klikke sig ind på aftalen fra aftaleoversigten. Fejlen er nu rettet.

Vælg dine lærlinge: Uddannelse vises ikke for alle lærlinge

Virksomheder oplevede, at uddannelsen fra uddannelsesaftalen ikke blev vist i vinduet "Vælg dine lærlinge", hvis eleven/lærlingen havde en fremtidig aftalestart. Fejlen er nu rettet.

Lærlingeoversigt: Kolonne med forventet udlært er ikke udfyldt

Virksomheder oplevede, at der i regnearket med lærlinge ikke var data i kolonne N, "Forventet udlært" for elever med kort uddannelsesaftale. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: På opsummering vises påbygning ikke korrekt

På opsummeringen af en uddannelsesaftale, blev evt. påbygning altid vist, som om den forlængede aftaleperioden, også selvom der ikke var sat flueben i "Påbygning forlænger aftaleperioden". Fejlen er nu rettet.

Lærlingeoversigt: Aktuel elev/lærling fremgår ikke

Nogle virksomheder oplevede, at en elev/lærling, der havde en gældende aftale med virksomheden, ikke blev vist på lærlingeoversigten. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 23. maj 2024

Skoleåret 2023/2024 er ved at nå sin afslutning. Vi i Optagelse.dk vil på dette webinar fortælle om, hvad du som modtagende institution, skal gøre og være opmærksom på i den kommende tid.

På webinaret vil vi bl.a. komme ind på forudsætninger for retskrav, videresendelse, omvalg og skiftere, Mit overblik, afskaffelse af upv og meget mere.

Webinaret er også relevant for dig, der er vejleder for elever i 9. og 10. kl.

→ Tilgå webinaret på dette link

Udvidelser

Kontaktpersoner: CVR-nummer medtages i regneark med kontaktpersoner

Excel-udtrækket, der kan downloades fra "Kontaktpersoner", indeholder nu CVR-nummer på den virksomhed, som kontaktpersonen er tilknyttet.

Fejlrettelser

Uddannelsesaftale: RKV af en dags varighed, skal kun vises som en enkelt dag ved siden af indtastningsfeltet

Skoler oplevede, at der ved indtastning af varighed af RKV, fremgik et 2-dages datointerval ved siden af indtastningsfeltet. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: Låste radioknapper og checkboxe skal vises korrekt

Skoler og virksomheder oplevede, at låste grupper af radioknapper og checkbokse ikke altid fremstod som låste, på trods af at værdierne i dem ikke kunne ændres. Fejlen er nu rettet.

FGU-eud forløb: Som FGU-virksomhed får man fejl ved visning af FGU-eud forløb

FGU-virksomheder oplevede, at de fik en fejl, hvis de klikkede på en elev/lærlings navn på lærlingeoversigten. Fejlen er nu rettet.

Uddannelsesaftale: SE-nummer er angivet, men vises ikke på opsummering

Skoler og virksomheder oplevede, at det SE-nummeret der var indtastet i trin 1 "Virksomhedsoplysninger", ikke blev vist på trin 11 "Opsummering". Fejlen er nu rettet.

Tillæg: Virksomhed får fejl på trin 3. Virksomhedsoplysninger

Nogle virksomheder oplevede, at de ikke kunne komme videre på trin 3 i oprettelsen af et tillæg. Fejlen er nu rettet.

Kendte fejl

Registrering af lærepladsforhold er under udvikling. Der er registreret en række ønsker, fejl og forbedringer. Disse kan ses på viden.stil.dk

Releasedato 7. maj 2024