Se vejledning på spsu.dk
OBS
For at et produkt kan flyttes er der nogle kriterier, som du skal være opmærksom på;
- Du kan flytte produkter fra én institution til en anden eller internt på din institution, hvis eleven/den studerende skal starte på et nyt uddannelsesforløb.
- Eleven/den studerende har fået bevilget et produkt, som skal hjemkaldes. Det kan for eksempel være en computer eller et høreteknisk hjælpemiddel.
- Det er også muligt at flytte IntoWords-licenser til et nyt uddannelsesforløb.
- Produktet skal have status "Leveret", "Hjemkaldt" eller "Annulleret".
Klik på menupunktet "Andet", som du finder i menuen i venstre side. Herefter skal du vælge punktet ”Flyt produkter”.
I feltet ”Fremsøg elev/studerende” skal du indtaste elevens/den studerendes CPR-nummer og trykke på søgeikonet til højre for feltet.
Forud for at et produkt kan ses og derefter flyttes er det nødvendigt at indhente en underskrevet samtykkeerklæring fra eleven/den studerende eller forældremyndighedsindehaver. Det kan gøres på to måder.
- Send via Digital Post - klik her for at sende samtykkeerklæring til godkendelse hos eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver via Digital Post. Samtykkeerklæring vil være ugyldig efter der er gået 30 dage.
- Print erklæring - klik her for printe en samtykkeerklæring, som skal vedhæftes efter, der er indhentet fysisk underskrift. Husk at klikke på 'Gem ændringer' i øverste højre hjørne af skærmbilledet, når samtykkeerklæringen er vedhæftet. Denne mulighed skal du kun anvende, hvis eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver er fritaget fra Digital Post.
Når eleven/den studerende/forældremyndighedsindehaver har givet samtykke til flytningen, vil du på oversigten få vist de produkter, som kan flyttes.
Marker i feltet til venstre for hvert produkt, som skal flyttes og klik derefter på ”Flyt produkter”.
Herefter åbnes et nyt vindue, hvor du skal indtaste oplysninger om det uddannelsesforløb, eleven/den studerende er indskrevet på.
Når du har udfyldt ovenstående felter, skal du klikke på knappen ”Flyt produkter” for at bekræfte flytningen.
NB: Der kræves ikke samtykke for at flytte produkter internt.
Fremsøg eleven/den studerende, som beskrevet i trin 2, for at få vist de produkter som kan flyttes internt.
Marker i feltet til venstre for hvert produkt, som skal flyttes og klik derefter på knappen ”Flyt produkter”.
Herefter åbnes et nyt vindue, hvor du skal indtaste oplysninger om det uddannelsesforløb, eleven/den studerende er indskrevet på.
Når du har udfyldt ovenstående felter, skal du klikke på knappen ”Flyt produkter” for at bekræfte flytningen.
OBS!
Når du har flyttet et produkt, skal du være opmærksom på, at den lille grønne boks i nederste højre hjørne er den eneste kvittering, du får.
Hvis du kan se produktet på elevdetaljesiden i Bevillingslisten, kan du være sikker på, at det er flyttet.
