Hent supplerende teknisk vejledning til Præmietrækket

Fra den 1. juni 2023 overgik administration af lærepladsforhold (uddannelsesaftaler og aftaler om beskæftigelse i udlandet) fra EASY-P til Lærepladsen.dk. Af denne årsag er præmietrækket (også kaldet lærepladstaxameteret) blevet omlagt, så der indhentes oplysninger om lærepladsforhold fra Lærepladsen.dk fremfor EASY-P.

Det vil fortsat være værktøjssiden kaldet ”Præmietræk 2023” og ”Præmietræk 2024” i EASY-P, som skal benyttes til administration af præmietrækket. Den supplerende vejledning (som kan hentes nedenfor) vil gennemgå de ændringer, som vil fremgå af værktøjssiden i EASY-P og har indflydelse på skolernes administration af præmietrækket.

Hent: Supplerende teknisk vejledning til Præmietræk 2023 og Præmietræk 2024

Fejltekster og modregningstekster

I omlægningen af præmietrækket fra EASY-P til Lærepladsen.dk er der udarbejdet nye fejltekster og modregningstekster. De nye fejltekster er forsøgt udarbejdet intuitivt, så det er tydeligt for brugeren, hvad årsagen til fejlen skyldes, og hvorfor den præmieberettigede skole ikke kan udpeges. Ligeledes er modregningsteksterne forsøgt udarbejdet intuitivt, så det er nemt at forstå, hvorfor den pågældende præmie modregnes skolens udbetaling.


De steder, hvor fejlteksten vurderes at kræve en uddybende kommentar, er der indsat et punkt under fejl- eller modregningsteksten.  

Fejltekster 

  1. Aftalen har skiftet type fra Ordinær aftale til Restaftale
    1. Forklaring: Den angivne aftaletype i uddannelsesaftalen stemmer ikke overens med den angivne aftaletype i tilhørende tillæg.
  2. Aftalen har skiftet type fra Restaftale til Ordinær aftale
    1. Forklaring: Den angivne aftaletype i uddannelsesaftalen stemmer ikke overens med den angivne aftaletype i tilhørende tillæg.
  3. Aftalen har skiftet type fra Delaftale under skoleoplæring til Ordinær aftale
    1. Forklaring: Den angivne aftaletype i uddannelsesaftalen stemmer ikke overens med den angivne aftaletype i tilhørende tillæg.
  4. Den fundne præmieskole har ikke noget måltal.
  5. Kvalifikation svarende til aftalens uddannelse er indberettet fra mere end én institution.
  6. Der er ikke indberettet kvalifikationer for eleven.
  7. Kvalifikation svarende til aftalens uddannelse er først opnået efter aftalens start.
  8. Kvalifikation svarende til aftalens uddannelse er ikke indberettet fra nogen institution.
    1. Forklaring: Den indberettede kvalifikation stemmer ikke overens med den angivne uddannelse.
  9. Aftalen er en restaftale, men der fandtes ingen forudgående lærepladsforhold.
  10. Uddannelsesvej mangler at blive angivet på uddannelsesforløbet.

Modregningstekster

  1. Aftalen er slettet.
  2. Aftalen er afsluttet med årsagen [afslutningsårsag].
  3. Aftalen er et tillæg, som ikke er præmieberettiget.
  4. Aftalens startdato eller underskriftsdato er ændret, så den ikke længere falder inden for det præmietræksår, den blev præmieret i.
  5. Aftalen er ændret og opfylder ikke længere kriterierne for præmiering: [Kriterier for udtrækning]
    1. Forklaring: Kriterierne for udtrækning er oplistet herunder:
      1. aftalen er en RKV-aftale
      2. aftalens varighed er under 3 måneder og eleven er ikke en EUV1-elev
      3. startdatoen ligger ikke 3 måneder eller mere før udtræksdatoen
      4. aftalen er ikke færdigregistreret
      5. aftalens type [uddannelsesaftaletype] er ikke præmieberettiget
      6. aftalen er ikke den første delaftale i den tilhørende kombinationsaftale
      7. der findes en tidligere præmieret kort aftale på samme CPR, speciale og PNR
      8. der findes en tidligere kort aftale på samme CPR, speciale og PNR, som står at blive præmieret i dette udtræk
      9. der er markeret på aftalen, at den ikke må udløse statstilskud
      10. eleven har overlappende aftaler
    2. Flyttes til skole [skolekode]. Begrundelse [Indtastet begrundelse fra manuel markering].
    3. Aftalen repræmieres med tilskud for aftaler indgået under grundforløb.
      1. Forklaring: Aftalen opfylder nu kriterierne for udbetaling af tilskud for aftaler indgået under grundforløb. Af den grund modregnes den tidligere præmie for aftalen og herefter repræmieres aftalen med et supplerende tilskud for aftaler indgået under grundforløb.
    4. Aftalens tilskud for aftaler med virksomheder uden elever i fem år ændres fra [antal tilskud]til [antal tilskud].
      1. Forklaring: Antallet af tilskud for aftaler med virksomheder uden elever i fem år har ændret sig. Af den grund modregnes den tidligere præmie for aftalen og herefter repræmieres.
    5. Aftalen repræmieres med tilskud for aftaler indgået under grundforløb, og tilskud for aftaler med virksomheder uden elever i fem år ændres fra [antal tilskud]til [antal tilskud].
      1. Forklaring: Aftalen fremgår med denne fejltekst, hvis aftalen både opfylder kriterierne for punkt 14 og 15 ovenfor.


Hvis aftalen indgår i et sømløst aftaleforløb, der består af mere end én selvstændig aftale, tilføjes ”Aftalen er en del af et sømløst aftaleforløb”. Med sømløs menes umiddelbar fortsættelse.


Kendte fejl og mangler i Præmietræk

Præmietrækket henter fremadrettet data fra Lærepladsen.dk, men tilgås fortsat fra EASY-P’s værktøjsside. Der kan være aftaler på fejllisten, som skolen ikke kan rette på nuværende tidspunkt. 

Skolen vil få de berettigede præmier/tilskud. Fejlene har alene betydning for udbetalingstidspunktet. 

Styrelsen for It og Læring arbejder på en løsning, så det bliver muligt for skolerne at rette aftalerne på Lærepladsen.dk, og der informeres via nyhed på admsys.stil.dk. 

Aftale på fejl: Aftalen har skiftet type fra Ordinær aftale til Restaftale

Aftaler med aftaletype, der ikke stemmer overens med aftaletypen i det tilhørende tillæg, fremgår af fejllisten med fejlteksten ”Aftalen har skiftet type fra Ordinær aftale til Restaftale”.

Disse fejlregistreringer i aftaler og tillæg, der er registreret i EASY-P og endnu ikke importeret, kan ikke redigeres i Lærepladsen.dk. 

Aftale på fejl: Aftalen har skiftet type fra Restaftale til Ordinær aftale

Aftaler med aftaletype, der ikke stemmer overens med aftaletypen i det tilhørende tillæg, fremgår af fejllisten med fejlteksten ”Aftalen har skiftet type fra Restaftale til Ordinær aftale”.

Disse fejlregistreringer i aftaler og tillæg, der er registreret i EASY-P og endnu ikke importeret, kan ikke redigeres i Lærepladsen.dk. 

Aftale på fejl: Aftalen har skiftet type fra Delaftale under skoleoplæring til Ordinær aftale

Aftaler som har skiftet type fra Delaftale under skoleoplæring til Ordinær aftale i EASY-P fremgår af fejllisten med fejlteksten ”Aftalen har skiftet type fra Delaftale under Skoleoplæring til Ordinær aftale”.

Disse fejlregistreringer i aftaler og tillæg, der er registreret i EASY-P og endnu ikke importeret, kan ikke redigeres i Lærepladsen.dk. 

Aftale på fejl: Aftalen er en restaftale, men der fandtes ingen forudgående lærepladsforhold

Restuddannelsesaftaler, hvor der ikke er et forudgående lærepladsophold, fremgår af fejllisten med fejlteksten ”Aftalen er en restaftale, men der fandtes ingen forudgående lærepladsforhold”.

Disse fejlregistreringer i aftaler og tillæg, der er registreret i EASY-P og endnu ikke importeret, kan ikke redigeres i Lærepladsen.dk. 

Aftale modregnes: Aftalen er ændret og opfylder ikke længere kriterierne for præmiering: eleven har overlappende aftaler

Aftaler med overlappende aftaleperioder udtrækkes som udgangspunkt ikke til præmiering. Hvis én af aftalerne tidligere har udløst tilskud og aftalerne nu har overlappende aftaleperioder, vil aftalen modregnes med teksten ”Aftalen er ændret og opfylder ikke længere kriterierne for præmiering: eleven har overlappende aftaler”.

Hvis modregningen skyldes en fejlregistrering i aftalen eller tillægget i EASY-P, og denne endnu ikke er importeret, kan disse ikke redigeres eller slettes i Lærepladsen.dk. 

Registrering af uddannelsesvej har betydning for Præmietrækket

Uddannelsesvej bruges ifm. udebetaling af lærepladstaxameter i Præmietrækket, hvorfor det er vigtigt, at den registreres korrekt.

Uddannelsesvej skal angives direkte ved skolens registrering af en kort aftale, ordinær aftale, delaftale i kombinationsaftale og restaftale.

Ved registrering af uddannelsesaftaler, er der i trinnet ”Skolens registrering” et felt til ”Uddannelsesvej” med mulighed for at vælge ”Oplæringsvej” eller ”Skolevej”.


Reglerne for valg af uddannelsesvej er uændret:

  • Skolevej vælges, hvis grundforløb ikke er omfattet af aftaleperioden, fordi grundforløbet allerede er gennemført, eller hvis der er givet merit for grundforløbet.
  • Oplæringsvej vælges, hvis grundforløbet, eller dele heraf, indgår i aftaleperioden.

Hvis eleven tidligere har haft en uddannelsesaftale på samme uddannelse og speciale, eksempelvis ved korte aftaler og restaftaler, skal uddannelsesvejen være den samme som på den tidligere aftale. Dette gælder også, selv om eleven måske i mellemtiden har gennemført grundforløbet.


Registrering af uddannelsesvej på uddannelsesaftale der er færdigregistreret

Hvis en uddannelsesaftale er på Præmietrækkets fejlliste med fejlteksten: ”Uddannelsesvej mangler at blive angivet”, kan fejlen udbedres ved at:

  1. Fjerne færdigregistrering fra aftalen
  2. Vælge uddannelsesvej
  3. Markere færdigregistrering igen og tryk "Gem ændringer"

Vær opmærksom på at registreringer i Lærepladsen.dk først afspejles i Præmietrækket dagen efter.

Hvordan kan man redigere begrundelsen for en manuel markering?

Såfremt I har angivet en forkert eller mangelfuld begrundelse for registreringen af en manuel markering, har I mulighed for angive en ny begrundelse via værkstøjssiden for Præmietrækket i EASY-P.

I kan angive en ny begrundelse ved at:
  1. Fremsøge aftalen via fanerne ”Manuel markering af ikke præmierede aftaler” eller ”Manuel markering af præmierede aftaler”.
  2. Markere den aftale, hvor I ønsker at angive en ny begrundelsen.
  3. Skrive den nye begrundelse i feltet ”Begrundelse”.
  4. Klikke på knappen ”Marker”.

Herefter er aftalens begrundelse for den manuelle markering opdateret. 

CPR-søgning viser alle præmieberettigede aftaler

Hvis man vil undersøge om en given aftale allerede er præmieret/modregnet, står til at blive præmieret/modregnet i en kommende kørsel eller fremgår på fejllisten, kan man indtaste personens cpr-nummer under fanen ”CPR-søgning” i Præmietræk 2024.

Herefter får man en oversigt over alle de præmieberettigede aftaler, som er tilknyttet eleven, og en status på aftalernes præmiering.

Denne funktionalitet giver et overblik over hvilke aftaler, som allerede har udløst tilskud eller udløser tilskud i fremtiden, på tværs af tilskudsårene 2023 og 2024.

Bemærk, at du kun må fremsøge de elever, som du har et aktuelt arbejdsbetinget behov for at se oplysninger om.