I forbindelse med import af data fra Praktik+ til Lærepladsen.dk har STIL observeret eksempler på fortrolige personoplysninger (fx CPR-nummer eller oplysninger om en identificerbar elevs kompetencer) i tekstfelter. For at hjælpe de dataansvarlige skoler og faglige udvalg med at sikre bedre styr på dette i Lærepladsen.dk, ændres planerne for dataoverførsel fra Praktik+:
- Ved import screenes tekstfelter i aktiviteter for personoplysninger.
- Aktiviteter, der matcher screeningen, renses for oplysningerne og gøres kun synlige for den dataansvarlige skole eller faglige udvalg i Lærepladsen.dk.
- Lærepladsen.dk udvides med værktøj til at lokalisere disse noter. Med link direkte fra Lærepladsen.dk til Praktik+ kan oplysningerne herefter slettes, rettes eller godkendes (i Praktik+).
- Den dataansvarlige skole eller faglige udvalg beslutter, hvordan data skal håndteres. Skolen kan efter behov søge rådgivning hos egen databeskyttelsesrådgiver (DPO).
- STIL opfordrer skoler til at påbegynde oprydningen snarest efter publicering (ca. 1. marts).
- Data kan berigtiges så længe data synkroniseres fra Praktik+ (frem til ca. 1. juni).
- I Lærepladsen.dk gennemføres tilsvarende screening for personoplysninger ved oprettelse af nye noter.
- Bemærk: Screeningen er et grovmasket net og ikke en garanti for, at alt opfanges af screeningen. Derfor skal skoler og brugere til stadighed være opmærksomme på at begrænse behandling af personoplysninger.