Plan-B tillader login via enten Unilogin eller NemID og giver mulighed for download af opgavesæt for følgende tre brugerroller:
- Medarbejdere, der i Netprøver.dk er registreret med rollen som enten 'Eksamensansvarlig' eller 'It-ansvarlig', hvor der findes prøvehold på den tilknyttede institution med prøve til afholdelse dags dato og syv dage frem.
- Brugere, der er oprettet manuelt af Styrelsen for It og Læring (STIL) i Plan-B i rollen som 'Ikke Netprøver bruger'.
- Brugere, der er oprettet manuelt af Styrelsen for It og Læring (STIL) i Plan-B i rollen som 'Systemadministrator'.
- Oprettelse og vedligeholdelse af brugere i Plan-B, der tildeles rollen som 'Ikke Netprøver bruger' og 'Systemadministrator' administreres af Styrelsen for It og Læring (STIL) direkte i Plan-B databasen. De oprettede brugere registreres med CPR-nummer af hensyn til login og logning af download af opgavesæt.
- Rollen 'Ikke Netprøver bruger' er tiltænkt eksamensansvarlig og it-ansvarlig på de institutioner, der ikke anvender Netprøver.dk, men ønsker at anvende Plan-B som alternativ til Netprøver.dk. For eventuel oprettelse af sådanne brugere, skal der indgås en særskilt aftale med Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK).
- Rollen 'Systemadministrator' er tiltænkt medarbejdere fra Styrelsen for It og Læring (STIL) med henblik på test og monitorering af Plan-B. For begge roller er det muligt at downloade opgavesæt, der er registreret i Plan-B for alle institutioner, og hvor prøven afholdes dags dato.