Alle ændringer, der opdages forud for de skriftlige prøvers begyndelse, skal indberettes til XPRS. Det er vigtigt, at alle prøveholdsændringer foretages i XPRS og kun i XPRS.
Der kan dog opstå særtilfælde, hvor det bliver nødvendigt at oprette et prøvehold eller at foretage ændringer på prøvehold direkte i Netprøver.dk på prøvedagen. De nødvendige handlinger knyttet til et sådant særtilfælde er beskrevet i dette afsnit. Bemærk, at de kun må tages i anvendelse på selve prøvedagen.
Fremgangsmåde - tilføj en elev til et prøvehold
- Du åbner det pågældende holds skærmbillede, hvor det nederst er muligt at tilføje elever manuelt
- Tryk på knappen 'Tilføj elever':
- Du får nu mulighed for at vælge, om du vil tilføje én elev eller flere elever ad gangen:
- Hvis du kun skal tilføje en enkelt elev, vælger du 'En ad gangen'. Når du begynder at skrive i det blanke felt, vil der fremkomme en liste over alle de elever på skolen, som har denne bogstavkombination i enten navn eller e-mail
- Du kan også vælge at skrive en elevs fulde navn, og kun den elev vises
- Bemærk, at hvis eleven ikke er indberettet til XPRS, vil det ikke være muligt at søge eleven frem. Du skal i så fald bede skolens brugeradministrator for Netprøver.dk om at oprette eleven i Netprøver.dk, og først derefter kan du manuelt tilføje eleven til et prøvehold
- Du tilføjer eleven ved at trykke på (plus-ikonet) ud for elevens navn:
- Hvis der er tale om, at flere elever skal tilføjes det samme prøvehold, kan du vælge at massetilføje. Det gør du ved først at vælge 'Flere ad gangen'. Det åbner et nyt skærmbillede, hvor du kan indsætte en liste med bruger-ID’er, separeret med mellemrum, komma eller semikolon. (Med bruger-ID’er menes: E-mail, CPR-nummer og Unilogin ID)
- Du tilføjer eleverne ved at trykke på knappen 'Tilføj elever':
For at brugeren kan anvende det midlertidige login, skal der ske følgende:
- Midlertidigt login oprettes
- Ved oprettelse sender systemet automatisk en e-mail til brugeren med et link
- Brugeren skal have adgangskode af skolen
- Brugeren logger på Netprøver.dk ved at trykke på linket i e-mailen og angive den adgangskode, brugeren har fået oplyst af skolen.
Sådan opretter du et midlertidigt login
- Stå i fanen 'Administration':
- Fremsøg den bruger, du vil oprette et midlertidigt login til ved at vælge 'Søg bruger':
1. Begynd at skrive brugerens navn i skrivefeltet, og listen med navne, der matcher, vises
2. Vælg brugeren på listen
3. Tryk på redigeringsikonet (blyant-ikonet) ud for brugerens navn:
- Dette åbner brugerens profil, som nu er klar til redigering
4. Tryk på (plus-ikonet) i feltet ud for 'Midlertidigt login':
- Dette åbner en ny dialogboks, hvor du kan redigere oplysningerne vedrørende det midlertidige login:
5. Hvis brugeren har angivet mere end én e-mailadresse, vælg den e-mailadresse, e-mailen med login skal sendes til
6. Angiv dato og tidspunkt for loginkodens udløb
7. Skriv den midlertidige adgangskode
8. Tryk på knappen 'Gem'
- Det midlertidige login er nu oprettet, og en e-mail med adgangslink er sendt til brugeren
- Du ser nu dette skærmbillede, hvor der i feltet ud for 'Midlertidigt login' er indsat oplysninger vedrørende det midlertidige login, som du netop har oprettet:
Sådan redigerer du et midlertidigt login
- Hvis du vil ændre tidspunktet for kodens udløb, skal du trykke på redigér-ikonet(blyant-ikonet) nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:
- Du får nu nedenstående dialogboks frem, hvor du kan ændre tidspunktet for kodens udløb
- Tryk på kalenderikonet ud for feltet 'Udløber', og en kalender med tidspunkt åbner sig. Angiv dato og tidspunkt
- Du gemmer ændringen ved at trykke på knappen 'Gem':
Sådan sletter du et midlertidigt login
- Hvis du af en eller anden grund vil slette det midlertidige login, skal du trykke på sletteikonet;(minus-tegnet) nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:
- Du får nu denne advarsel vist i en dialogboks:
1. Markér 'Jeg vil slette det midlertidige login' ved at sætte flueben i feltet
2. Tryk på knappen 'Udfør':
Brugeren modtager link til midlertidigt login med e-mail
- Brugeren modtager en e-mail med et link til det midlertidige login:
- Du, eller en anden af skolens ansatte, skal herefter oplyse brugeren om den tildelte adgangskode, som brugeren skal skrive ind i feltet 'Adgangskode' (1) på det login-billede, der vises, når brugeren trykker på linket:
- Til sidst trykker brugeren på knappen 'Log på Netprøver' (2) og er nu logget på Netprøver.dk.
Sådan redigerer du et midlertidigt login
- Hvis du vil ændre tidspunktet for kodens udløb, skal du trykke på redigér-ikonet(blyant-ikonet) nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:
- Du får nu nedenstående dialogboks frem, hvor du kan ændre tidspunktet for kodens udløb
- Tryk på kalenderikonet ud for feltet 'Udløber', og en kalender med tidspunkt åbner sig. Angiv dato og tidspunkt
- Du gemmer ændringen ved at trykke på knappen 'Gem':
Sådan sletter du et midlertidigt login
- Hvis du af en eller anden grund vil slette det midlertidige login, skal du trykke på sletteikonet;(minus-tegnet) nederst i feltet med oplysninger om den midlertidige kode, du netop har oprettet:
- Du får nu denne advarsel vist i en dialogboks:
1. Markér 'Jeg vil slette det midlertidige login' ved at sætte flueben i feltet
2. Tryk på knappen 'Udfør':
Brugeren modtager link til midlertidigt login med e-mail
- Brugeren modtager en e-mail med et link til det midlertidige login:
- Du, eller en anden af skolens ansatte, skal herefter oplyse brugeren om den tildelte adgangskode, som brugeren skal skrive ind i feltet 'Adgangskode' (1) på det login-billede, der vises, når brugeren trykker på linket:
- Til sidst trykker brugeren på knappen 'Log på Netprøver' (2) og er nu logget på Netprøver.dk.
Fremgangsmåde - opret et prøvehold på prøvedagen
- Tryk på knappen 'Opret prøvehold' på oversigtsbilledet:
- Dette åbner et nyt vindue: 'Opret prøvehold', hvor du skal angive følgende fire oplysninger:
- Typen af prøve, det drejer sig om. Du vælger fra drop-down listen, som folder sig ud, når du trykker på pilen i feltet ud for 'Type'
- Prøveholdsnavnet, du er i gang med at oprette. Dette gør du i feltet 'Prøveholdsnavn'
- Prøveterminen for prøveholdet. Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin', og en liste over prøveterminer folder sig ud. Klik på den prøvetermin, denne prøve skal foregå i
- Prøveforekomsten for prøveholdet. Når du har valgt en prøvetermin, kan du fra en liste af prøveforekomster vælge én prøveforekomst, som skal høre til prøveholdet. Der vises kun aktive prøveforekomster i listen
- Klik på den prøveforekomst, som skal høre til prøven. Du kan i det blanke felt skrive prøveforekomstens navn, og kun den ene prøveforekomst vises på listen over prøveforekomster
- Til sidst trykker du på knappen 'Opret prøvehold' (5):
- Derefter åbner et skærmbillede, hvor du kan angive grundlæggende oplysninger vedrørende prøveholdet, bl.a.:
- Hvilket fag prøven omhandler
- Hvilket lokale, stedprøven skal foregå i:
- Endelig kan du tilføje elever til prøveholdet, som beskrevet i afsnittet 'Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold'
- Oplysninger om prøvens start- og sluttidspunkt samt forventet start for bedømmelse kan ikke ændres ved stedprøver.
Bemærk: Hvis du opretter et prøvehold på prøvedagen, skal dette prøvehold efterfølgende indberettes til XPRS – ellers vil der ikke kunne tilknyttes en censor til prøveholdet. Efter indberetningen til XPRS vil der blive tildelt en censor til det indberettede prøvehold, og det nye indberettede prøvehold inklusiv censor vil blive indlæst af Netprøver.dk.
Der vil nu være to udgaver af samme prøvehold. Det prøvehold, som institutionen selv har oprettet, og hvor eleverne har afleveret deres besvarelser, og det prøvehold, der er oprettet fra XPRS, og hvor der er tilknyttet en censor. Institutionen skal herefter overføre elevernes besvarelser til prøveholdet fra XPRS, således at censor kan tilgå dem.
- Når du trykker på knappen 'Aktiver prøvehold' bliver du bedt om at bekræfte, at du vil aktivere prøveholdet:
- Tryk på knappen 'Bekræft' i den boks, du får op på skærmen:
Fremgangsmåde - opret et prøvehold på prøvedagen
- Tryk på knappen 'Opret prøvehold' på oversigtsbilledet:
- Dette åbner et nyt vindue: 'Opret prøvehold', hvor du skal angive følgende fire oplysninger:
- Typen af prøve, det drejer sig om. Du vælger fra drop-down listen, som folder sig ud, når du trykker på pilen i feltet ud for 'Type'
- Prøveholdsnavnet, du er i gang med at oprette. Dette gør du i feltet 'Prøveholdsnavn'
- Prøveterminen for prøveholdet. Tryk på pilen i feltet ud for 'Prøvetermin', og en liste over prøveterminer folder sig ud. Klik på den prøvetermin, denne prøve skal foregå i
- Prøveforekomsten for prøveholdet. Når du har valgt en prøvetermin, kan du fra en liste af prøveforekomster vælge én prøveforekomst, som skal høre til prøveholdet. Der vises kun aktive prøveforekomster i listen
- Klik på den prøveforekomst, som skal høre til prøven. Du kan i det blanke felt skrive prøveforekomstens navn, og kun den ene prøveforekomst vises på listen over prøveforekomster
- Til sidst trykker du på knappen 'Opret prøvehold' (5):
- Derefter åbner et skærmbillede, hvor du kan angive grundlæggende oplysninger vedrørende prøveholdet, bl.a.:
- Hvilket fag prøven omhandler
- Hvilket lokale, stedprøven skal foregå i:
- Endelig kan du tilføje elever til prøveholdet, som beskrevet i afsnittet 'Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold'
- Oplysninger om prøvens start- og sluttidspunkt samt forventet start for bedømmelse kan ikke ændres ved stedprøver.
Bemærk: Hvis du opretter et prøvehold på prøvedagen, skal dette prøvehold efterfølgende indberettes til XPRS – ellers vil der ikke kunne tilknyttes en censor til prøveholdet. Efter indberetningen til XPRS vil der blive tildelt en censor til det indberettede prøvehold, og det nye indberettede prøvehold inklusiv censor vil blive indlæst af Netprøver.dk.
Der vil nu være to udgaver af samme prøvehold. Det prøvehold, som institutionen selv har oprettet, og hvor eleverne har afleveret deres besvarelser, og det prøvehold, der er oprettet fra XPRS, og hvor der er tilknyttet en censor. Institutionen skal herefter overføre elevernes besvarelser til prøveholdet fra XPRS, således at censor kan tilgå dem.
Start- og sluttidspunktet for prøven er automatisk sat til prøvens officielle start- og sluttidspunkt.
Fremgangsmåde - udskyd start- og sluttidspunkt for et prøvehold
For at udskyde prøvens starttidspunkt:
- Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Start', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens start: Vælg det time- og minuttal, prøven skal starte
- Når du udskyder prøvens starttidspunkt, udskydes sluttidspunktet automatisk med samme antal timer/minutter, som prøvens start udskydes med
- Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk':
For at udskyde prøvens sluttidspunkt:
- Tryk først på kalender-ikonet ud for 'Slut', og en kalender åbner sig. For at udskyde tidspunktet for prøvens slut: Vælg det time- og minuttal, prøven skal slutte
- Gem oplysningerne ved at trykke på knappen 'Luk'.
Ofte stillede spørgsmål
Der er intet indhold med de angivne labels
Ring på telefon
7021 2150
Mandag - torsdag
08.00 - 16.00
Fredag
08.00 - 14.00
I ferieperioder vil åbningstiderne være justeret.