Introduktion
Der er en række forskellige brugerroller i Netprøver.dk. Denne vejledning er målrettet rollen som 'Prøveansvarlig'. Rollen er kort ridset op i nedenstående skema: Aktørnavn Prøveansvarlig Opgaver/ansvar Den prøveansvarlige har overblikket over den aktuelle prøve på et eller flere prøvehold. Den prøveansvarlige er typisk mellemleder eller lærer på institutionen. Beskrivelse Opmærksomhedspunkter Ministeriet har udarbejdet en vejledning om nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk. Vejledningen om nødprocedurer skal ses som et supplement til denne brugervejledning. Du kan finde mere info om Netprøver.dk på Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside ved at følge dette link.Rollen som Prøveansvarlig
Nødprocedurer for afvikling af prøver i Netprøver.dk
Forberedelser før prøvedagen
Fordelen ved at registrere, hvilket lokale prøveholdene skal til prøve i, er, at det efterfølgende giver mulighed for at filtrere på lokale og se listen over de elever, der er i et givent lokale.Sådan sorterer du i oversigten over prøvehold
Sådan registrerer du ekstra tid til elever på et prøvehold
Sådan registrerer du et lokale på en elev
Sådan registrerer du et lokale på et prøvehold
Fremgangsmåde - sådan registrerer du et lokale på et prøvehold
På prøvedagen
På prøvedagen skal du sikre dig, at alle elever, som ikke er i lokalet, er registreret fraværende (f.eks. 'Syg' eller 'Ikke mødt'). Du skal derfor: I tilfælde hvor første delprøve udleveres på papir, og anden delprøve først må tilgås senere, vil første delprøve ikke blive udleveret i Netprøver. Besvarelser af første delprøve på papir afleveres på papir. Besvarelser af anden delprøve udleveret i Netprøver.dk afleveres i Netprøver.dk. Prøver med to delprøver udleveret i Netprøver.dk afleveres digitalt på én gang i Netprøver.dk. Eleverne skal i alle tilfælde – som hidtil – have den i læreplanerne fastsatte tid til at besvare opgavesættene. Afslutningen af prøven skal derfor af institutionen forlænges tilsvarende, når prøven afsluttes. De tre filtre og deres placering ses på nedenstående billede: Alle de ovenstående kolonner ses på nedenstående billede: Bemærk, at du ikke får en advarsel, hvis du afslutter prøven for et prøvehold med elever, der har fået ekstra tid. Du skal derfor være opmærksom på, at der kan være elever på et prøvehold, som har fået ekstra tid. Hvis du afslutter hele prøveholdet på én gang, forhindrer du derved også elever med ekstra tid i at aflevere deres besvarelse. I tilfælde af, at der på et prøvehold er en eller flere elever, der har fået ekstra tid, kan prøven først afsluttes for prøveholdet, når den sidste elevs prøve er slut. Når eleven har afleveret sin besvarelse ved brug af nødprocedure, og eleven har forladt prøvelokalet, skal du uploade elevens besvarelse til Netprøver.dk så snart det igen bliver muligt. Det sker ved at du uploader besvarelsen til Netprøver.dk på vegne af eleven. Fremgangsmåden er beskrevet trin-for-trin i det følgende. Bemærk: Det fremgår i Netprøver.dk på prøveholdets faneblad med 'Elevdetaljer', at det er dig, og ikke eleven, der har afleveret. Hvis du holder musen hen over fluebenet vil du se dette (se nedenstående infoboks med oplysninger om afleveringen): Sådan fraværsregistrerer du elever
Sådan klarmelder du et opgavesæt
Fremgangsmåde - sådan klarmelder du et opgavesæt
Sådan sætter du et opgavesæt på pause
Fremgangsmåde - sæt et opgavesæt på pause
Delprøver
Nedtælling til prøvestart
Sådan kontrollerer du, at eleverne har afleveret
Sådan sorterer du i oversigten over elever pr. lokale
Sådan afslutter du en prøve
Fremgangsmåde - sådan afslutter du en prøve for et helt prøvehold
Sådan tilføjer du bemærkninger
Fremgangsmåde - tilføj en bemærkning
Sådan uploader du en besvarelse på vegne af en elev
Fremgangsmåde - upload en besvarelse på vegne af en elev
Sådan uploader du en elevs besvarelse
Sådan hjælper du en elev til prøve
I det følgende er beskrevet, hvordan du som eksamensansvarlig eller prøveansvarlig hjælper en elev til en prøve. For at hjælpe elever til en prøve skal du vide, hvordan eleverne skal anvende Netprøver.dk. Det er beskrevet i vejledningen 'Brugervejledning til elever', som skal ses som et supplement til dette kapitel. I vejledningen til eksamensansvarlig og prøveansvarlig er der et afsnit om 'Midlertidigt login', der beskriver, hvordan eksamensansvarlig og prøveansvarlig kan oprette et midlertidigt login. Hvis eleven ikke kan aflevere sin besvarelse i Netprøver.dk, kan andre måder, som beskrevet i vejledningen 'Nødprocedurer ved afvikling af prøver i Netprøver.dk' tages i anvendelse. (Kryds-ikonet) betyder, at eleven kan slette dokumentet, f.eks. hvis eleven er kommet til at uploade et forkert dokument. Når eleven har fjernet et forkert dokument, uploader eleven blot det rigtige dokument. De to andre ikoner giver eleven mulighed for følgende: (Blyant-ikonet) betyder, at eleven kan give det uploadede dokument et nyt navn, efter at eleven har uploadet det til Netprøver.dk. (Hent-ikonet) betyder, at eleven kan åbne dokumentet i Netprøver.dk og tjekke, at eleven har uploadet et korrekt dokument. Husk gerne eleven på, at det er en vigtig del af den samlede afleveringsproces at kontrollere, at eleven afleverer det rigtige dokument. Det er derfor vigtigt, at eleven kontrollerer den uploadede fil og sikrer sig, at alt er som det skal være. Den eksamensansvarlige og den prøveansvarlige – og kun disse to – kan administrativt trække en afleveret besvarelse tilbage, såfremt prøven ikke er afsluttet. Det skal bl.a. kontrolleres, at: Hvis eleven har registreret sin e-mailadresse i sin brugerprofil på Netprøver.dk, så modtager eleven en kvitteringsmail for aflevering af besvarelsen. Hvis eleven ikke umiddelbart modtager en kvitteringsmail, kan eleven tjekke sit spam-filter, da kvitteringsmailen kan være landet der.Eleven kan ikke logge på med UNI-Login eller NemID
Fremgangsmåde - log på Netprøver.dk med midlertidigt login
Eleven skal aflevere
Sådan sletter eleven selv et uploadet, men ikke afleveret dokument i Netprøver.dk
Eleven vil trække en for tidligt afleveret besvarelse tilbage
Fremgangsmåde - træk en for tidligt afleveret besvarelse tilbage
Hvis eleven vil aflevere blankt
Når eleven forlader prøvelokalet
Efter prøven er slut
0 % betyder, at besvarelsen er kontrolleret, og at der ikke er fundet tegn på plagiat. Hvis procenten er mere end 0 %, angiver det, hvor store dele af besvarelsen, som også er fundet i andre kilder:Sådan ser du rapporter vedrørende plagiat
Fremgangsmåde - sådan ser du plagiatkontrolrapporter
Sådan downloader du et prøveholds besvarelser
Fremgangsmåde - sådan downloader du et prøveholds besvarelser
Særlige forhold på prøvedagen
Alle ændringer, der opdages forud for de skriftlige prøvers begyndelse, skal indberettes til XPRS. Det er vigtigt, at alle prøveholdsændringer foretages i XPRS og kun i XPRS. Der kan dog opstå særtilfælde, hvor det bliver nødvendigt at oprette et prøvehold eller at foretage ændringer på prøvehold direkte i Netprøver.dk på prøvedagen. De nødvendige handlinger knyttet til et sådant særtilfælde er beskrevet i dette afsnit. Bemærk, at de kun må tages i anvendelse på selve prøvedagen. For at brugeren kan anvende det midlertidige login, skal der ske følgende: Dette åbner brugerens profil, som nu er klar til redigering Bemærk: Hvis du opretter et prøvehold på prøvedagen, skal dette prøvehold efterfølgende indberettes til XPRS – ellers vil der ikke kunne tilknyttes en censor til prøveholdet. Efter indberetningen til XPRS vil der blive tildelt en censor til det indberettede prøvehold, og det nye indberettede prøvehold inklusiv censor vil blive indlæst af Netprøver.dk. Der vil nu være to udgaver af samme prøvehold. Det prøvehold, som institutionen selv har oprettet, og hvor eleverne har afleveret deres besvarelser, og det prøvehold, der er oprettet fra XPRS, og hvor der er tilknyttet en censor. Institutionen skal herefter overføre elevernes besvarelser til prøveholdet fra XPRS, således at censor kan tilgå dem. Start- og sluttidspunktet for prøven er automatisk sat til prøvens officielle start- og sluttidspunkt.Sådan tilføjer du en elev til et prøvehold
Fremgangsmåde - tilføj en elev til et prøvehold
Midlertidigt login
Sådan opretter du et midlertidigt login
Dette åbner en ny dialogboks, hvor du kan redigere oplysningerne vedrørende det midlertidige login:Sådan redigerer du et midlertidigt login
Sådan sletter du et midlertidigt login
Brugeren modtager link til midlertidigt login med e-mail
Sådan opretter du et prøvehold på prøvedagen
Fremgangsmåde - opret et prøvehold på prøvedagen
Sådan aktiverer du et prøvehold
Sådan retter du et prøvehold, du selv har oprettet
Sådan udskyder du start- og sluttidspunkt for et prøvehold
Fremgangsmåde - udskyd start- og sluttidspunkt for et prøvehold
For at udskyde prøvens starttidspunkt:
For at udskyde prøvens sluttidspunkt:
Generelle forhold
Du kan anvende oversigten under prøveafholdelser til at danne dig et overblik over status på de enkelte prøver, herunder hvor mange elever, der har afleveret pr. prøvehold, hvilket lokale prøveholdene sidder i, hvornår prøven er slut m.m. Prøveholdsoversigten bliver automatisk opdateret hvert 2. minut. Ved prøvens afslutning, hvor der kan være behov for hyppigere opdatering, kan du manuelt opdatere skærmbilledet ved at trykke F5. Sådan får du information om eventuelle problemer med driften af Netprøver.dk