I dette kapitel beskrives forskellige mulige nødprocedurer til aflevering af besvarelser.
Nødprocedure med aflevering af besvarelse på USB-stik (PC og Mac)
Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig/prøvevagt Uddeler ét USB-stik samt mærkat til at skrive navn og CPR-nummer på pr. elev, som skal bruge nødproceduren for aflevering af besvarelser. 2 Elev Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på en mærkat, der fastgøres på USB-stikket. Kopierer besvarelse til USB-stikket. Kontrollerer, at besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket. 3 Prøveansvarlig/prøvevagt Modtager elevens besvarelse på USB-stikket. Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt på USB-stikket, og at elevens navn og CPR-nummer er påført en mærkat på USB-stikket. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. 4 Elev Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. 5 Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse på USB-stik
Nødprocedure med aflevering af besvarelse gennem internetdeling og mobilt hotspot
Ved at lade smartphones fungere som modem, kan skolen give iPads og andet it-udstyr adgang til internettet gennem smartphonens mobile netværk. Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at: Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig Etablerer internetdeling og mobilt hotspot fra en eller flere smartphones eller andet it-udstyr med mobilt netværk. Orienterer eleverne om, at det er nødvendigt at etablere internetdeling og mobilt hotspot for at eleverne kan få adgang til internettet. Orienterer om, at eleverne kan tilslutte sig den eller de internetforbindelser, som den prøveansvarlige har etableret. Sådan bruges en smartphone til internetdeling på henholdsvis Android, iPhone og Windows Phone: Internetdeling og mobilt hotspot med Android: 1. Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm 2. Tryk på 'Internetdeling og Mobilt hotspot' 3. Tryk på 'Mobilt hotspot' for at give adgang via Wi-Fi. Er mobilen tilsluttet en computer, tryk da på 'USB-internetdeling' 4. Slå Mobilt hotspot til i toppen af skærmen 5. De enheder, som er tilsluttet dit netværk, vil nu optræde her. Har du oprettet en adgangskode for internetdeling, skal den tastes for at få adgang. Internetdeling og mobilt hotspot med iPhone: 1. Start med at trykke på 'Indstillinger' på din hjemmeskærm 2. Vælg 'Internetdeling' 3. Slå Internetdeling til 4. Vil du dele netværk med en anden telefon, skal du vælge 'Slå Wi-Fi til'. Vil du slutte en computer til via Bluetooth eller et USB-kabel, kan du nøjes med 'Kun Bluetooth og USB' 5. Brug adgangskoden til det netværk, der nu er oprettet på telefonen, for at logge på netværket 6. Så snart en anden er tilsluttet netværket, vil der komme et blåt felt i toppen af skærmen. Internetdeling og mobilt hotspot med Windows Phone: 1. Start med at vælge 'Indstillinger' på din Windows Phone 2. Vælg 'Internetdeling' 3. Slå Internetdeling til 4. Vælg 'Wi-Fi', hvis andre telefoner skal bruge internettet gennem din mobil 5. Brug 'Adgangskode og Broadcastnavn' for at logge på netværket. Så snart en anden har logget på netværket, vil enheden optræde i bunden af skærmen. Eleverne har nu adgang til internettet gennem internetdeling og mobilt hotspot. Det kan ikke forventes, at mere end 4-5 elever samtidig kan bruge internetdeling og mobilt hotspot fra en smartphone. 2 Prøveansvarlig Orienterer eleverne om, at besvarelser kan afleveres i Netprøver.dk, men gennem internetdeling og mobilt hotspot.Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem internetdeling og mobilt hotspot
Nødprocedure med aflevering af besvarelse via skolens studieadministrative system
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet opsamles ved hjælp af skolens studieadministrative system. Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at: Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne om, at eleverne skal aflevere deres besvarelse via skolens studieadministrative system på en måde, som den prøveansvarlige anviser. 2 Elev Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Kontrollerer, at besvarelsen indeholder det ønskede. Afleverer besvarelse vha. det studieadministrative system. 3 Prøveansvarlig Kontrollerer, at elevens besvarelse er modtaget. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. 4 Elev Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. 5 Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig Uploader besvarelser til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse via skolens studieadministrative system
Nødprocedure med aflevering af besvarelse i e-mail til skolen
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, kan besvarelsen i stedet afleveres i en e-mail til en af skolen angivet postkasse. Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at: Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) på første side i besvarelsen. Orienterer eleverne om, at eleverne kan aflevere deres besvarelse ved at sende besvarelsen til en specifik e-mailadresse, som den prøveansvarlige anviser. E-mailadressen kan fx være den prøveansvarliges egen medarbejderpostkasse i skolens e-mailsystem, eller en af skolen særligt oprettet postkasse. Den prøveansvarlige skal have adgang til postkassen i prøvelokalet (jf. punkt 4 nedenfor). 2 Elev Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Vedhæfter besvarelse i en e-mail, som sendes til e-mailadressen, som den prøveansvarlige har anvist. Kontrollerer, at e-mailen er sendt med den korrekte besvarelse. 3 Prøveansvarlig Kontrollerer, at e-mail fra elev med besvarelse er modtaget, og at elevens navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) fremgår øverst på første side i besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. 4 Elev Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. 5 Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse i e-mail til skolen
Nødprocedure med aflevering af besvarelse gennem AirDrop (iPad)
Er det ikke muligt at aflevere besvarelsen i Netprøver.dk, eller aflevere besvarelsen i mail til skolen, kan besvarelsen i stedet for afleveres til den prøveansvarlige gennem AirDrop. Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren forberede sig ved at: Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig Aktiverer AirDrop på sin iPad. a. Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter. b. Tryk på AirDrop. c. Vælg 'Alle'. Alle IOS-enheder i nærheden med AirDrop kan herefter se enheden. 2 Prøveansvarlig Orienterer eleverne om, at eleverne med AirDrop fra deres iPads kan aflevere besvarelser til den prøveansvarliges iPad. Orienterer eleverne om, at eleverne skal skrive navn og CPR-nummer på første side i besvarelsen. 3 Elev Skriver navn og CPR-nummer øverst på første side i besvarelse. Aktiverer AirDrop på sin iPad. a. Skub opad fra bunden af skærmen for at åbne Kontrolcenter. b. Tryk på AirDrop. c. Vælg 'Alle'. Afleverer besvarelse, når AirDrop er slået til. a. Trykker på fil(er) med besvarelse. b. Trykker herefter på delings-ikonet. Det afhænger af appen, om der kan vælges flere filer ad gangen, som skal deles. c. Trykker derefter på navnet med den prøveansvarliges iPad. Når besvarelse er sendt, står der 'Sendt' under ikonet for den prøveansvarlige. 4 Prøveansvarlig/prøvevagt Modtager besked om, at elevens iPad vil dele en fil. Trykker på 'Accepter' og gemmer filen med besvarelsen i iBooks, eller fx Dropbox, hvis det er installeret. Kontrollerer, at fil(er) med besvarelse er gemt korrekt i iBooks, eller fx Dropbox, og at elevens navn og CPR-nummer fremgår af besvarelsen. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. 5 Elev Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. 6 Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig Uploader besvarelserne til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse gennem AirDrop
Nødprocedure med aflevering af besvarelse ved print via lokalt netværk
Skolen skal for at kunne gennemføre nødproceduren, forberede sig ved at: Nr. Rolle Handling 1 Prøveansvarlig/prøvevagt Orienterer om, at eleverne skal udskrive deres besvarelser via printere tilknyttet det lokale netværk, herunder hjælper med instruks til printopsætning. 2 Elev Skriver navn og fødselsdato (skrives som DD-MM-ÅÅÅÅ) øverst på første side i besvarelsen. Printer besvarelsen ud. 3 Prøveansvarlig/prøvevagt Modtager elevens besvarelse i print-format. Udformer kvittering til eleven, hvoraf det fremgår, at eleven har afleveret sin besvarelse korrekt. 4 Elev Forlader prøvelokalet, når den prøveansvarlige/prøvevagten har godkendt, at besvarelsen er afleveret korrekt, og udleveret kvittering herfor. 5 Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig Uploader besvarelser fra USB-stikkene til Netprøver.dk, så snart det igen er muligt. Upload af elevernes besvarelser til Netprøver.dk er beskrevet i brugervejledningerne til eksamensansvarlig og prøveansvarlig. Fremgangsmåde - sådan gennemføres nødproceduren med aflevering af besvarelse ved print via lokalt netværk