Denne vejledning viser hvordan du søger VEU-godtgørelse for én medarbejder. Læs denne artikel, hvis du vil vide mere om hvordan du søger VEU-godtgørelse for flere medarbejdere på én gang.
- Du kan ansøge om at få godtgørelse for tab af løn ifm. kurser
- Du kan også få tilskud til transport ifm. kurset, hvis kursusstedet ligger mere end 12 km fra kursistens bopæl
- Du kan vælge at søge om Kun VEU eller begge dele
- Hvis du ikke kan se muligheden 'Begge dele', så skyldes det, at kurset afholdes på en måde, hvor man ikke kan søge befordringstilskud - for eksempel hvis det afholdes som fjernundervisning eller foregår på arbejdspladsen
- For at få godtgørelse og tilskud til transport, skal medarbejderen opfylde en række betingelser. Læs dem grundigt igennem og tryk på 'OK, det er forstået'
- Når I søger, så giver I også lov til at Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag kan kontrollere oplysningerne hos SKAT m.v.
Når I søger om tilskud til transport (også kaldet befordring), så vælg om:
- Kursisten transporterer sig frem og tilbage hver dag
- Kursisten transporterer sig frem til første undervisningsdag, bliver på uddannelsesstedet, og så transporterer kursisten sig hjem på sidste undervisningsdag
- Der gives også tilskud til at tage frem og tilbage i weekenden, hvis kurset foregår over en weekend eller helligdage, og kursisten tager hjem i weekenden
- Transporten er en blanding, fx at kursisten bor nogle dage på uddannelsesstedet, og kører frem og tilbage nogle af dagene. Det kan fx være, hvis kursisten skal hjem midt i forløbet, fordi personen fx skal til forældremøde, i teatret el. lign.
- I skal efterfølgende give AUB besked om, hvornår kursisten er kørt frem og tilbage, så AUB kan beregne tilskuddet.
Arbejder kursisten som selvstændigt erhvervsdrivende eller lønmodtager?
- Vælg 'Lønmodtager' hvis kursisten er fastansat
- Vælg 'Selvstændigt erhvervsdrivende', hvis kursisten arbejder som selvstændig
- Det er vigtigt, at I vælger det korrekte svar. Afhængigt af om I vælger lønmodtager eller selvstændig, kommer der flere spørgsmål:
1) Hvis lønmodtager
Du skal svare på, om virksomheden udbetaler løn til kursisten under kurset:
- Svar 'Ja', hvis kursisten får udbetalt løn under kurset. Så udbetales VEU-godtgørelsen til virksomheden.
- Svar 'Nej', hvis kursisten ikke får udbetalt løn under kurset. Så udbetales VEU-godtgørelsen til kursisten.
I skal også svare på om kursisten deltager i sin almindelige arbejdstid, eller om noget af undervisningen ligger uden for almindelig arbejdstid. Hvis I svarer, at noget af undervisningen ligger uden for almindelig arbejdstid, skal I, når kurset er ovre, give AUB besked om, hvor mange timer kursisten har været forhindret i at arbejde pga. kurset.
1a) Hvis I ikke udbetaler løn under kurset
Hvis I ikke udbetaler løn under kurset og VEU-godtgørelsen skal udbetales til medarbejder, skal I tage stilling til, om vedkommende ønsker at benytte sig af sit Bikort eller Hovedkort.
- Hvis du vælger bikort, betales der skat af hele medarbejderens VEU-godtgørelse.
- Hvis du vælger hovedkortet, får medarbejder et skattefradrag pr. kursusdag. Bemærk, at vedkommende kan risikere at betale for lidt i skat - fx hvis I som arbejdsgiver også bruger vedkommendes skattefradrag i samme periode.
2) Hvis selvstændig
Hvis I har svaret, at kursisten deltager som selvstændigt erhvervsdrivende, skal I svare på, om kursisten deltager i sin almindelige arbejdstid, eller om noget af undervisningen ligger uden for almindelig arbejdstid. Hvis I svarer, at noget af undervisningen ligger uden for almindelig arbejdstid, skal I, når kurset er ovre, give AUB besked om, hvor mange timer kursisten har været forhindret i at arbejde pga. kurset.
- I skal også vælge skattekort:
- Hvis du vælger bikort, betales der skat af hele kursistens VEU-godtgørelse
- Hvis du vælger hovedkortet, får kursisten et skattefradrag pr. kursusdag. Bemærk, at vedkommende kan risikere at betale for lidt i skat - fx hvis I som arbejdsgiver også bruger vedkommendes skattefradrag i samme periode.
- I skal også vælge skattekort:
Vejrlig
Du skal også svare på, om kursisten er ansat under en overenskomst, der omfatter vejrlig. Det kan være når medarbejdere sendes hjem pga. vejrmæssige forhold, der forhindrer medarbejdere i at udføre deres arbejde - fx på byggepladser. Spørgsmålet stilles kun, hvis du har svaret, at kursisten arbejder som lønmodtager.
Opsummeringside
- Bekræft om oplysningerne er korrekte
- Hvis oplysningerne ændrer sig, skal du give uddannelsesstedet eller AUB besked. Der står kontaktoplysninger til AUB i den kvittering, du modtager, når ansøgningen er sendt
- Til sidst ser du en opsummering med de oplysninger, du har givet. Du kan ændre dem, inden du indsender ansøgningen og inden kurset starter
- Hvis oplysningerne ændrer sig mens kurset er i gang, er det en god ide at kontakte AUB inden man ændrer i fx løn under uddannelse, da det betyder, at pengene skal udbetales til nogle andre.
Relevante videoguides
Se videovejledning om at ansøge om VEU-godtgørelse her.