Indholdsfortegnelse
Fælles valideringsregler for gymnasiale uddannelser
- Udstedelsesår (ExamYear) skal være større eller lig med elevens fødselsår plus 12.
- Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være på formatet "S <åååå>" eller "V<åå>/<åå+1>".
- Eksamensperioden (ExaminationPeriod) skal være før eller på eksamensåret. For eksamensperioder på formatet "V<åå>/<åå+1>" retter kravet sig mod et af årstallene, dvs. ved eksamensår 2014 er en eksamensperiode "V 14/15" og "V 13/14" tilladt.
ExamQuaifier
Liste over Examqualifiers findes her: examqualifiers, exam_names og ExamQualifierText
Department/Afdeling
- Uddannelsesafdeling (Department) skal angives og enten være samme institutionsnummer som det angivne institutionsnummer eller referere til en aktiv uddannelsesafdeling, der er kendt i Eksamensdatabasen og refererer til det angivne institutionsnummer som hovedinstitution.
- Navnet på afdelingen er ikke-tvunget.
- Indberettet afdelingsnummer (DepartmentIdentifier) valideres, så det enten skal findes i tabellen Department (afdeling) eller i tabellen institution. Hvis der er sendt navn med for afdeling i DepartmentName, anvendes dette ved registrering. Hvis der ikke er angivet DepartmentName, tages det fra Department.department_name (hvis DepartmentIdentifier er fundet der) eller fra Institution.institution_name, hvis der er tale om et institutionsnummer.
Institution
- Navnet er ikke-tvunget.
- Institution (InstitutionIdentifier) tjekkes mod institution.institution_number. Hvis der er sendt oplysning med i LegalUnitName, anvendes dette som institution_name når der registreres. Men hvis der ikke er angivet en værdi for navnet, anvendes institution_name fra tabellen institution.
- Institution skal være en hovedinstitution og afdeling skal være en afdeling knyttet til denne institution.
- Hvis institutionen ikke har tilknyttet en afdeling, indsendes hovedinstitutionen som afdeling.
Bevis
For beviser i Eksamensdatabasen gælder, at der skal minimum angives det antal forskellige fagkoder, der er angivet på validation_exam_qualifiers (feltet minimumgrades).
Et bevis må kun have en eksamenstype, der i Validation har markeret true til ’FullCertificate’ (dvs. ikke GSK, HFE og AING).
Vi tjekker, at ExamResult = (Sum af (karakterværdi*karaktervægt))/(sum af alle karaktervægte). For at undgå at lave fejl i tjekket ved at medregne specialkarakterværdier som fx 93 og 95, har vi indført en øvre grænse for hver karakterskala. Karakterer over denne grænseværdi medregnes ikke i vores ExamResult. For 7TRIN er den højeste værdi 12. For 13SKA er den højeste værdi 13. Hvis der ikke er en karakterværdi, benytter vi ikke vægten i "sum of all weights".
Beviser, der ikke har ExamResult 2.0 eller højere, afvises (6.0 ved 13-skalaen). 2.0/6.0 kan ikke opnås ved oprunding.
Vi tjekker, at Bonus A faktoren er korrekt i henhold til https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2017/1276. Det vil sige:
For en elev i uddannelsen til teknisk, merkantil eller almen studentereksamen, der har gennemført ekstra fag på A-niveau, beregnes ”Eksamensresultat” som ”Foreløbigt eksamensresultat”, jf. § 2, multipliceret med 1,03 for gennemførelsen af fem fag på A-niveau og med 1,06 for gennemførelse af seks eller flere fag på A-niveau. For øvrige elever er ”Eksamensresultat” identisk med ”Foreløbigt eksamensresultat”.
Det gælder tilsvarende for elever i den toårige uddannelse til hf-eksamen, der i kraft af deres valg af en fagpakke med overbygning og valgfag har gennemført to henholdsvis tre eller flere fag på A-niveau.
Bemærk, at når vi tæller A-niveau fag, tæller vi unikke fagnumre med niveau A. Karakterer i to Dansk-fag med forskellige fagkoder bliver derfor talt som karakterer i to forskellige fag.
Vi tjekker det dog kun beviser, som har IssuedDate efter 1.2.2021 samt for beviser på følgende CØSA-formål:
- 3010 (version >=4) - hhx
- 3310 (version >=4) - htx
- 3009 (version >=2) - stx
- 3017 (version >=2) – hf (exam qualifier hf, hfu, hfm)
Studieretning og minimum 2 underliggende fag vil være tvunget for gymnasiale beviser fra hhx, htx og stx med ExamYear 2021 og fremad.
Bevis for afsluttet niveau i fag
- Prøvebevisets udstedelsesår skal være samme år eller senere år for opnåelse af hver af de enkelte karakterer, og ikke senere end det aktuelle år.
- Der tjekkes at faget i bevis for afsluttet niveau i fag er bestået.
- Omhandler beviser for afsluttet niveau i fag, som kommer fra adgangskurser til ingeniøruddannelsen (CØSA-formål 2999). Beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål 2999 skal indeholde både en skriftlig og en mundtlig karakter for faget med det givne fagnummer i følgende tilfælde:
- faget har niveau A
- faget har fagnummer 6873 og niveau B (Engelsk)
- faget har fagnummer 6837 og niveau C (Dansk).
Omhandler enkeltfagsbeviser som kommer fra alle andre uddannelser end adgangskurser til ingeniøruddannelsen (CØSA-formål 2999).
Beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål<>2999 skal altid indeholde en mundtlig karakter (undtaget er dog fag 4872 og 6770 ”hf Større skriftlig opgave”).
For beviser for afsluttet niveau i fag med CØSA-formål<>2999 og hvor fag og niveau findes i nedenstående tabel, skal enkeltfagsbeviset udover den mundtlige karakter i faget indeholde en skriftlig karakter.
Fagkode | Niveau | Fagnavn |
5737 | A | Afsætning |
4887 | A | Arabisk |
8234 | A | Arabisk |
7004 | A | Biologi |
7858 | A | Biologi |
6687 | A | Bioteknologi |
4679 | A | Bioteknologi |
6650 | A | Dansk |
4822 | A | Dansk |
6673 | A | Dansk |
6688 | A | Dansk |
4846 | A | Dansk |
4801 | A | Dansk |
7967 | A | Dansk |
4823 | A | Engelsk |
6674 | A | Engelsk |
4803 | A | Engelsk |
4848 | A | Engelsk |
6689 | A | Engelsk |
7972 | A | Engelsk |
4803 | B | Engelsk |
4848 | B | Engelsk |
6689 | B | Engelsk |
7972 | B | Engelsk |
4825 | A | Fransk begyndersprog |
4678 | A | Fransk begyndersprog |
4849 | A | Fransk begyndersprog |
4850 | A | Fransk fortsættersprog |
4826 | A | Fransk fortsættersprog |
4687 | A | Fransk fortsættersprog |
4687 | A | Fransk fortsættersprog |
4624 | A | Fysik |
6691 | A | Fysik |
7005 | A | Fysik |
9599 | A | Geovidenskab |
9599 | A | Geovidenskab |
6692 | A | Geovidenskab |
7616 | A | Geovidenskab |
4693 | A | Græsk |
4827 | A | International økonomi |
5783 | A | International økonomi |
4855 | A | Italiensk |
5727 | A | Japansk |
4856 | A | Kemi |
6729 | A | Kemi |
5728 | A | Kemi |
7493 | A | Kinesisk |
4658 | A | Latin |
6700 | A | Matematik |
6695 | A | Matematik |
7006 | A | Matematik |
7001 | A | Matematik |
7003 | A | Matematik |
7615 | A | Matematik |
6657 | B | Matematik |
7006 | B | Matematik |
7615 | B | Matematik |
6657 | C | Matematik |
4682 | A | Musik |
4860 | A | Musik |
6624 | A | Russisk |
6626 | A | Samfundsfag |
7007 | A | Samfundsfag |
6685 | A | Spansk begyndersprog |
6627 | A | Spansk begyndersprog |
4919 | A | Tyrkisk |
6634 | A | Tyrkisk |
4833 | A | Tysk begyndersprog |
6865 | A | Tysk begyndersprog |
6636 | A | Tysk begyndersprog |
4868 | A | Tysk begyndersprog |
6871 | A | Tysk fortsættersprog |
6637 | A | Tysk fortsættersprog |
6638 | A | Virksomhedsøkonomi |
6638 | B | Virksomhedsøkonomi |
Overbygningsbeviser
Der tjekkes, at de enkelte fag i overbygningsbeviset er bestået.
Fag
- Der tjekkes, om fag og niveau findes i tabellen validation_fag (Level = Niveau og tilhørende SubjectCode =Fag_Nummer).
- Fagnavnet, der registreres på bevis/karakterer, hentes fra tabellen validation_fag, feltet betegnelse. Det gælder både i certificate, testgrade og single_grade.
Tilladte evalueringsformer hentes fra tabellen UMF_evalueringsform:
evalueringsform_id | evalueringsform | kort_betegnelse | betegnelse |
146 | SKR | Skriftlig | Skriftlig evaluering |
147 | PP | Prak. prøve | Praktisk prøve |
148 | PRO | Projekt | Projekt |
149 | SAM | Samlet vurd. | Samlet vurdering |
150 | MDT | Mundtlig | Mundtlig evaluering |
151 | - | - | - |
313 | SS | Større skr. opg | Større skriftlige opgaver |
Tilladte karaktertyper hentes på samme måde fra tabellen UMF_karaktertype:
kar_typ_id | karaktertype | kort_betegnelse | betegnelse |
135 | ÅRS | Årskarakter | Årskarakter |
137 | STA | Standpunkt | Standpunktskarakter |
138 | EKS | Eksamen | Eksamen |
280 | IPR | Intern prøve | Intern prøve |
300 | - | - | - |
Beviser med større skriftlige opgaver (SSO, SRP og SOP) skal indeholde information om de fag, som opgaven er skrevet i. Tjekket bliver foretaget for karakterer i fag med fagnumre og niveauer:
- 6770 niveau –
- 6680 niveau –
- 6699 niveau –
- 6647 niveau –
Merit
- Der ignoreres forskel på upper/lower case
- Hvis der er givet merit skal der samtidig være angivet merit institution og merit uddannelse. Merit institution skal enten referere til samme hovedinstitution som det angivne institutionsnummer eller referere til anden institution i InstitutionsRegisteret. For udenlandske institutioner og danske, som ikke findes i institutionsregistret, anvendes institutionsnummer "961100".
- Merit uddannelse skal være kortformen af den uddannelse, som eleven har fulgt tidligere eller være "andet" ved fx udenlandske institutioner.
Se desuden Merit - Kladde_Teknisk information om bevisdatabaserne - Viden.stil.dk
Karakter
- For alle karakterer på beviset gælder, at 1. afledte karakterskala skal være enten "ECTS-skala" eller "7-trinsskala" (eller tomt).
- For alle karakterer på beviset gælder at 2. afledte karakterskala skal være "ECTS-skala" (eller tomt).
- Der må ikke indberettes oplysninger om 2. afledte karakter, med mindre der samtidig indberettes oplysninger om 1. afledte karakter.
- Ved sammenligning af værdier for MarkValue (kan være bogstaver for ECTS), skal der ikke ses på upper/lower case.
- Tidligere er der blevet accepteret ekstra karakterværdier/(MarkValues) for alle skalaer: BO, IB, IM, S, M, "-". Nu accepteres kun karakterværdier fra karakterskalaerne.