Dagplejere skal registreres i Dagtilbudsregisteret. Dermed får også den enkelte Dagplejer et autoritativt institutionsnummer.
I forbindelse med AULA har det vist sig hensigtsmæssigt at gruppere dagplejere i områder. Hensigten er at undgå alt for mange individuelle AULA-sites og den omfattende administration (af både AULA og Unilogin) som dette ville medføre.
En dagplejer betragtes både som en institution (Dagtilbudsregisteret) og som et individ (Unilogin og dermed AULA). Det betyder derfor at en dagplejer skal oprettes som som begge.
Formålene er forskellige:
- (Dagplejer)institutionen bruges udelukkende for at kunne udstede et autoritativt institutionsnummer til brug for statistik og i kommunens øvrige fagsystemer
- Dagplejeren (individet) som bruger kan - i Unilogin - have relationer til børn (og dermed deres forældre), grupper (af børn og evt. andre medarbejdere) og have tilknytning til en (eller flere) institutioner