Sidehistorik

Formål

Ungedatabasen stiller data om unge 15-29-åriges uddannelses- og beskæftigelsesmæssige status til rådighed for den kommunale ungeindsats (KUI) og jobcentre, så de kan optimere deres indsats i forhold til den unge. 

Formålet med Ungedatabasen er at skabe rammer for en målrettet og aktiv vejledningsindsats over for unge gennem dataudveksling på tværs af myndigheder og institutioner for derigennem at støtte, at 90 % af en ungdomsårgang skal have en ungdomsuddannelse, når de er 25 år. De De øvrige 10 pct. af årgangen skal være godt på vej til at få en uddannelse senere eller have fast tilknytning til arbejdsmarkedet.

Dataudvekslingen sker på tværs af forvaltninger, uddannelsesinstitutioner, kommuner og stat, herunder registre i jobcentre og kommunale ungeindsatser samt studieadministrative systemer. Herudover indlæses der oplysninger fra e-Indkomstregisteret for at afgøre, om den unge er i beskæftigelse eller modtager sociale ydelser. Oplysningerne i Ungedatabasen må anvendes til administrative og statistiske formål jf. Vejledningsloven. 

Dataudvekslingen betyder, at Ungedatabasen systematisk opsamler information om unges uddannelses- og beskæftigelsesaktiviteter på individniveau og videresender disse til aktører, der har vejledningsansvaret for den enkelte unge. Ungedatabasen er dermed et middel til at afgøre, hvem der skal vejledes, hvem der har vejledningsansvaret for den unge og stille information til rådighed for vejlederen. Derved giver løsningen et grundlag for vejlederne til at yde en målrettet service.

Kommunerne får det fulde ansvar for at gøre alle unge under 25 år parate til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme i beskæftigelse. Alle kommuner skal etablere en sammenhængende, koordineret ungeindsats på tværs af uddannelses-, beskæftigelses- og socialområdet for unge under 25 år uden en ungdomsuddannelse.

Jobcentrene er ansvarlige for indsatsen over for unge mellem 18 og 29 år. En indsats kan være at give den unge uden uddannelse et uddannelsespålæg. Ungedatabasen udveksler data med Beskæftigelsesministeriets system, kaldet Det fælles it-datagrundlag (DFDG). Herfra udveksles igen information med jobcentrene om de unge.

Alle uddannelsesinstitutioner både inden for og uden for UVM’s resort skal indberette til Ungedatabasen. 

Hjemmel for Styrelsen for It og Lærings databehandling

• § 2 c – 2 f, §§ § 3, 15 c og 15 d -e i ’’Bekendtgørelse af lov om kommunal indsats for unge under 25 år (ungeindsatsloven).

...

STILs underdatabehandler - udvikling

CGINetcompany

STILs eunder(under)databehandler – drift, vedligehold

Ingen – STIL drifter selv systemetStatens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. Herudover drifter STIL selv systemet.

Kategorier af registrerede og kategorier af personoplysninger, der behandles i systemet

Styrelsen for It og Læring behandler i det fælles datagrundlag oplysninger på individniveau om unge op til 25 år, der er nødvendige for tilrettelæggelsen af den kommunale ungeindsats efter den uddannelses- og arbejdsmarkedsrettede lovgivning. Oplysninger om den unges uddannelsesstatus, uddannelsespålæg, højst afsluttede uddannelse og planer samt mål for indsatser, uddannelse og job kan dog indgå i det fælles datagrundlag for unge op til 30 år, når det er nødvendigt for en fortsat arbejdsmarkedsrettet indsats.

Styrelsen for It og Læring behandler personoplysninger om uddannelsesparathedsvurdering af unge efter 9. og 10. klasse, optagelse på en uddannelse, resultatet af optagelsesprøver til gymnasiale uddannelser og erhvervsuddannelser, afbrud og afbrudsårsagskoder, gennemførelse af uddannelse, risiko for frafald, beskæftigelsesmæssig status, jobcenterinitierede aktiviteter, uddannelsespålæg, job- og uddannelsesønsker, kontaktoplysninger (navn, telefonnummer og e-mail-adresse) på tildelt kontaktperson, oplysninger om beskæftigelse ud fra indkomstoplysninger (deltid, fuldtid og offentlig forsørgelse) samt oplysninger om unges CPR-nummer med henblik på en entydig identifikation. Styrelsen for It og Læring behandler i den sammenhæng alene almindelige personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6 og databeskyttelseslovens § 11.

Styrelsen behandler ikke følsomme personoplysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 9

...

Produktteamet, STILs support og systemadministrator har adgang til at se modtagne indberetninger i Ungedatabasen. STILs Datavarehus medarbejdere har adgang til data via udvalgte views.  Leverandøren får begrænset adgang til logs ved fejlsøgning. Kommuner og institutioner har ikke direkte adgang.

Modtagere

STAR (jobcenterjobcentre) og KUI KUIs modtager hændelser på de unge. For KUIs vedkommende er det kun unge med bopæl i KUIs område. KUI får ligeledes, som ”skoleKUI” hændelser på unge, der går på grundskoler og 10. kl. i KUIs område, selvom den unge ikke har bopæl i kommunen. Uddannelsesinstitutioner modtager i øjeblikket kun kvittering eller fejlbeskeder på deres indberetninger. STILs Datavarehus og STAR modtager data til statistik. Yderligere kan Uddannelsesinstitutioner hente information om deres elever har uddannelsespålæg samt en eventuel kontaktperson i kommunen (KUI kontakt).

Styrelsen for It og Læring videregiver alene personoplysninger fra det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse som anført i § 15 d, stk. 2 og 3, i ungeindsatsloven samt i henhold til regler fastsat af undervisningsministeren i medfør af bemyndigelsesbestemmelsen i lovens § 15 d, stk. 4. Videregivelse af oplysninger til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, jf. § 15 d, stk. 3, i ungeindsatsloven, sker via det fælles it-baserede datagrundlag (DFDG), når der er oprettet et abonnement i henhold til § 45 i bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet. Videregivelse af oplysninger til den enkelte uddannelsesinstitution, jf. § 15 d, stk. 2, nr. 2, i ungeindsatsloven, kan ske til den uddannelsesinstitution, hvor den unge er indskrevet. Styrelsen for It og Læring er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, som en videregivelse efter indebærer.

Sker der overførsler til tredjelande eller internationale organisationer?

Bemærkninger til overførsler til tredjelande eller internationale organisationerI forbindelse med hændelser

kan der sendes persondata til leverandøren CGI. CGI har support og videreudvikling i Indien, men denne virksomhed har ikke adgang til persondata. Der sker derfor ikke overførsler til tredjelande-

Generelle sikkerhedsforanstaltninger

...