Sidehistorik
Webservicen anvendes til afhentning af FTU ansøgninger (Fælles Tilmelding til Ungdomsuddannelserne) til ungdomsuddannelser og 10. klasse. Ansøgningerne Ansøgningerne oprettes af 9. og 10. klasses elever i grundskolen eller uden for skole (UFS) ansøgere, som ikke går i grundskolen.
Plan for overgang til ny webservice
- Fra januar 2022 afhentes ansøgninger fra 2 webservices:
- Nye ansøgninger til skoleåret 2021/22 afhentes via den nye webservice på Integrationsplatformen. Dvs. der er kun uddannelsessteder med studiestart i 1. halvår 2022, som skal hente via den nye webservice. Gymnasiale uddannelser vil ikke være omfattet, da de uddannelser ikke har studiestart i 1. halvår 2022.
- Ansøgninger til skoleåret 2022/23 afhentes via den nuværende webservice på Optagelse.dk.
- Fra oktober 2022
- Ansøgninger afhentes via den nye webservvice på Integrationsplatformen (den nuværende webservice på Optagelse.dk lukkes).
View file | ||||
---|---|---|---|---|
|
De væsentligste ændringer ift. den nuværende webservice
- Ansøgningsmodellen laves om, så der nu kun er én ansøgning til ét udbud af en uddannelse for en ansøger. Formålet er, at gøre det mere simplet. Dvs. at hvis en ansøgere har 5 ansøgninger, er det fremadrettet 5 selvstændige ansøgninger til hvert sit udbud. Tidligere var det 5 uddannelsesønsker samlet i én ansøgning. Det gælder både for uden-for-skole ansøgere (ansøgere der ikke går i 9. og 10. klasse) og ansøgere der går i 9. og 10. klasse.
- Pdf version af ansøgning og prioriteringsliste udgår (data leveres udelukkende som xml, så det kan vises i SA-systemet)
- For ansøgninger med prioritet, vil prioriteten fremgår af ansøgningen. Ændres prioriteten opdateres det i ansøgningen.
- Færre informationer i ansøgningen pga. færre input fra bruger, samt generel oprydning.
- Beviser fra grundskolen og fag på gymnasial niveau vedlægges som pdf og xml.
- Billeder fra mobiltelefon kan også vedlægges som bilag (ud over pdf).
- Mulighed for at hente bilag enkeltvis, i stedet for alle på en gang.
- Bedre muligheder ift. at hente delta af ændrede ansøgninger, så kun ansøgninger med ændringer siden sidste hentning skal behandles.
- Adgang sker via STILs Integrationsplatform - og ikke direkte til systemet.
Én ansøgning til ét udbud af en uddannelse for én ansøger
Nedenfor illustreres de logiske sammenhænge I Optagelse.dk, og hvordan relationerne er mellem forretningsbegreberne.
Info |
---|
En ansøger er en borger, som søger en ungdomsuddannelse på Optagelse.dk. Ansøgeren opretter en ansøgning til ét specifikt udbud af en uddannelse på ét uddannelsessted. Alt efter hvilket udbud ansøgeren søger skal der angives uddannelsesspecifikke informationer, som er afhængig af typen af uddannelse der udbydes. Oprettes der flere ansøgninger til det kommende skoleår angives der en indbyrdes prioritering for ansøgningerne, som angiver hvilken uddannelse og institution ansøgeren helst vil optages på (ansøgninger til indeværende skoleår prioriteres ikke). Til en ansøgning kan en ansøgere vedlægge ét eller flere bilag, som ansøger ønsker skal indgå i vurderingen af ansøgningen. Beviser vedlægges altid ansøgningen som et bilag, hvis de eksisterer i den nationale Karakterdatabasen fra 9. og 10. klasse, samt hvis der eksistere beviser på gymnasial niveau i den nationale Eksamensdatabase. |
Endpoints
Tilgår
Hent FTU ansøgninger.
Første version kun nye ansøgninger til skoleåret 2021/22."Gamle" ansøgninger til til skoleåret 2021/22 og ansøgninger til skoleåret 2022/23 hentes fortsat via den nuværende FTUApplicationService
Adgang
Webservicen er tilgængelig på STILs Integrationsplatform (IPL) og adgangsstyringen til data sker via STILs Tilslutningssystem. Har dit system ikke tidligere anvendt Integrationsplatformen? Så læs her, hvordan du kommer i gang
Brug af webservicen
Beskrivelse tilgår
- Webservicen bruger epoch til at håndterer datetimes.
- Delta funktionen kræver at man gemmer en epoch for hvornår man sidst har hentet ansøgninger succesfuldt.
Metoder på webservicen
echo()expanded | true |
---|---|
title | Hent ansøgninger per institution |
- Tager imod en liste af ansøgningsID'er, samt institutionsNr.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen som ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
- Returnerer et ansøgnings objekt som indeholder alle informationer om ansøgningen, samt en liste af bilag objekter som indeholder det originale filnavn, bilagets type samt en datetime for hvornår bilaget er oprettet og gemt.
- returnerer kun ansøgninger med status SENDT
- OBS husk at opdatere hvornår sidste hentning er lavet.
expanded | true |
---|---|
title | Hent ansøgninger per kommunekode (anvendes af KUI) |
- Tager imod en liste af ansøgningsID'er, samt kommunenummer.
- Returnerer et ansøgnings objekt som indeholder alle informationer om ansøgningen, samt en liste af bilag objekter som indeholder det originale filnavn, bilagets type samt en datetime for hvornår bilaget er oprettet og gemt.
- returnerer kun ansøgninger med status SENDT
- OBS husk at opdatere hvornår sidste hentning er lavet.
expanded | true |
---|---|
title | Hent bilag |
- Tager imod to parametre. En string for institutionsNr eller kommunenummer, samt en string for ansøgningID.
- Returnerer en ticket som vil skulle bruges i filservicen til at hente en zip-fil for alle bilagene for en specifik ansøgning.
- InstitutionsNr er nummeret på institutionen ansøgningen sendes til (ansøgningsinstitution)
Sekvens diagram
Felter i svar fra webservicen
Beskrivelsen tilgår
Indholdsfortegnelse
Én ansøgning til ét udbud af en uddannelse for én ansøger
Nedenfor illustreres de logiske sammenhænge I Optagelse.dk, og hvordan relationerne er mellem forretningsbegreberne.
Info |
---|
En ansøger er en borger, som søger en ungdomsuddannelse på Optagelse.dk. Ansøgeren opretter en ansøgning til ét specifikt udbud af en uddannelse på ét uddannelsessted. Alt efter hvilket udbud ansøgeren søger skal der angives uddannelsesspecifikke informationer, som er afhængig af typen af uddannelse der udbydes. Oprettes der flere ansøgninger til det kommende skoleår angives der en indbyrdes prioritering for ansøgningerne, som angiver hvilken uddannelse og institution ansøgeren helst vil optages på (ansøgninger til indeværende skoleår prioriteres ikke). Til en ansøgning kan en ansøgere vedlægge ét eller flere bilag, som ansøger ønsker skal indgå i vurderingen af ansøgningen. Beviser vedlægges altid ansøgningen som et bilag, hvis de eksisterer i den nationale Karakterdatabasen fra 9. og 10. klasse, samt hvis der eksistere beviser på gymnasial niveau i den nationale Eksamensdatabase. |
Endpoints
Adgang
Webservicen kan anvendes af studieadministrative systemer, som er under systemrevision.
Den er tilgængelig på STILs Integrationsplatform (IPL) og adgangsstyringen til data sker via STILs Tilslutningssystem. Har dit system ikke tidligere anvendt Integrationsplatformen? Så læs her, hvordan du kommer i gang. Når der anmodes om adgang, skal det kort beskrives hvad formålet med adgangen er, hvilke opgave systemet der skal integrer løser og hvad det bruges til.
To webservices
Webservicen ftuAnsoegning, der beskrives på denne side, anvendes til at hente ansøgninger til en given institution. Hvis der derimod skal hentes ansøgninger for en kommune til den kommunale ungeindsats, skal webservicen ftuKUIAnsoegning anvendes. Læs mere om webservicen her: Hent ansøgninger for en kommune (KUI)
Brug af webservicen
Webservicen består af en række metoder, der samlet gør det muligt at hente alle ansøgninger for en hovedinstitution eller en afdeling.
For at kunne anvende webservicen korrekt, er det vigtigt at kalde med det rigtige institutionsnummer. Læs mere om de forskellige institutionstyper her: Beskrivelse af institutioner
Metoder på webservicen
- echo()
- Tester forbindelsen til webservicen og leverer en OK ved succes.
- Returnerer en kode 200 = "Forbindelse oprettet" eller en 500 = "Forbindelse ikke oprettet"
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
|
Sekvens diagrammer
Betydning af status på ansøgning
Anker | ||||
---|---|---|---|---|
|
Status i webservice | Betydning | SA-systemer |
---|---|---|
AfventerFordeling | Ansøgningen afventer regionens eller elevfordelingsalgoritmens fordeling. | Får prioritet 1. ansøgninger. Vil kun være gym/hf ansøgninger. |
Tildelt | Ansøgeren er tildelt plads på ansøgningen. | Får alle ansøgninger |
TilBehandling | Ansøgningen er klar til behandling på institutionen. | Får prioritet 1. ansøgninger og videresendte ansøgninger. |
IkkeAktuel | Ansøgningen er trukket tilbage og er pt. ikke længere relevant for institutionen. Det kan fx ske ved:
Ansøgningen kan dog blive aktuel igen på et senere tidspunkt. | Får id'erne på de ansøgninger institutionen tidligere har kunne hente. Selve ansøgningen og tilhørende bilag kan ikke længere hentes. |
Videresendt | Ansøgningen er videresendt af institutionen selv på Optagelse.dk til en anden af ansøgers ansøgninger. | |
Slettet | Ansøgningen er slettet og bliver dermed ikke aktuelt igen på et senere tidspunkt. |
Felter i svar fra webservicen
Se beskrivelse af de properties, der returneres for ansøgningen: Properties for en ansøgning
UI Expand | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||
Nedenstående beskriver WSDL for FtuAnsoegning.
|
Testvejledning og testdata til ny webservice
For at teste den nye webservice er der oprettet en testvejledning, samt en beskrivelse af tilgængeligt testdata.
Se testvejledning og testdata: Hent ansøgninger for en institution
Mapning af felter mellem ny webservice og felter i nuværende webservice
I nedenstående tabel er properties fra den nuværende webservice FtuApplicationService og properties fra den nye webservice FtuAnsoegning beskrevet mod hinanden.
Hvis en property fra den nuværende FtuApplicationService ikke kan findes i tabellen, er det fordi den ikke eksistere i den nye FtuAnsoegning. Nogle felter i kolonnen Property i FtuApplicationService er noteret med Findes ikke, hvilket betyder, at det er en ny indført property som ikke er tilstede i eksisterende webservice.
Property i | Property i |
---|---|
Ansoegninger/ | |
Ansoegning xsi:type= | Findes ikke |
AnsoegningId | FtuApplicationId |
Oprettet | CreatedDate |
Underskrevet | Findes ikke |
OpdateretDato | ModifiedDate |
Status | State |
Prioritet | PriorityNumber |
AnsoegerUnderskrevet + ForaeldermyndighedEtUnderskrift + ForaeldermyndighedToUnderskrift | |
UnderskriverCpr | SignatureName |
UnderskriftTidspunkt | SignatureDate |
Ansoeger | |
Cpr | CivilRegistrationNumber |
CPR_UUID | Findes ikke |
Navn | PersonGivenName + PersonSurnameName |
Adresse | StreetAddress |
Postnummer | postalCode |
By | PostalDistrict |
Kommunekode | MunicipalityName |
NavneOgAdresseBeskyttelse | IsProtected |
EmailAddress | |
Telefon | PhoneNumber |
\Ansoeger | |
UddannelsesUdbud xsi:type= | Findes ikke |
StudieStart | StudyStartDate |
SkoleAar | SchoolYear |
EjerInstitution | |
Navn | InstitutionName |
InstitutionsNr | InstitutionNumber |
UndervisningsInstitution | Findes ikke |
AnsoegningsInstitution | Findes ikke |
CoesaFormaal | |
CoesaformaalBetegnelse | Coesa |
Betegnelse | Findes ikke |
EudGf1UddannelsesUdbud + EudGf2UddannelsesUdbud + EudGfPlusUddannelsesUdbud | |
OnlineForloeb | Findes ikke |
EUXTilbydes | Findes ikke |
EUXObligatorisk | Findes ikke |
FagRetning | SubjectAreaName |
InternationalebUddannelsesUdbud | |
Hovedomraade | MainObjective |
\UddannelsesUdbud | |
ForaeldremyndighedsindehaverBase + Foraeldremyndighedsindehaver + ForaeldremyndighedsindehaverHarUnderskrevet | |
Foraeldremyndighedsindehaver xsi:type= | Findes ikke |
Cpr | CivilRegistrationNumber |
Navn | PersonGivenName + PersonSurnameName |
EmailAddress | |
Telefon | PhoneNumber |
NavneOgAdresseBeskyttelse | IsProtected |
Bilag | |
Id | Findes ikke |
OriginalFilnavn | ApplicantsEnclosureName |
UploadDatoTid | Findes ikke |
Filtype | Findes ikke |
Type | Findes ikke |
Filkilde | EnclosureType |
UniktFilnavn | EnclosureName |
Ansoegning xsi:type="stx" | |
KunstneriskFag1 | ArtisticSubject |
FremmedSprog | ForeignLanguageSubjec |
Ansoegning xsi:type="ToAarigStx" | |
FremmedSprog | ForeignLanguageSubjec |
StudieretningsFag | Category |
Ansoegning xsi:type="EudGf1"+ "EudGf2" | |
EuxValgt | EUXSelected |
Ansoegning xsi:type="Hf" | |
KunstneriskFag1 | ArtisticSubjectAndSportsFirstPriority |
KunstneriskFag2 | ArtisticSubjectAndSportsSecondPriority |
Ansoegning xsi:type="Hhx" | |
FremmedSprog | ForeignLanguageSubject |
\ansoegning |
Spørgsmål og svar
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Optagelse.dk indeholder kun den aktuelle version af en ansøgning. Dvs. når en ansøgning hentes er det altid den aktuelle version der udleveres. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hvis du ønsker at hente alle ansøgning til en institution og dens afdelinger, kan du kalde webservicen med institutionsnummeret på ejerinstitutionen. Vær opmærksom på, at institutionerne selv angiver hvilken ejerinstitution, der ejer udbuddet. Det gør skolemedarbejderne på Optagelse.dk, hvor de vedligeholder deres udbud. Hvis der skal hentes ansøgninger på de enkelte afdelinger, skal du kalde webservicen med ejerinstitutionsnummer og institutionsnummer på den ønskede afdeling (i form af en ansøgningsinsitution). Læs mere om de forskellige institutionstyper og se eksempler på kald til webservicen her: Beskrivelse af institutioner |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
STIL vurdere lige nu, om/hvornår webservice kan udvides med denne mulighed. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
En effektiv og robust hentning af ansøgninger til en institution kan opbygges på følgende måde:
|
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Det er muligt at lavet et kontrolkald via GetAnsoegningIdsByInstitutionsNr(int institutionsNr), uden angivelse af lastRequestTime. Kaldet returnerer en liste med alle ansøgningsid'er til institutionen med ansøgningens status. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Kontakt STILs support, hvis du oplevere fejl når du henter ansøgninger. Oplever du fejl, når du henter bilag, kan de skyldes at ansøgningen er opdateret. Hent ansøgningen og prøv igen. Opleves der forsat problemer skal du kontakte STILs support. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Hvis der opstår fejl, når du henter et bilag, kan det skyldes:
I alle tilfælde er løsningen at hente ansøgningen igen, og se i xml'en for ansøgningen, hvilke bilag der er tilknyttet ansøgningen. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Det er kun prioritet på ansøgninger om optag efter sommerferien (til det kommende skoleår). Der er ikke prioritet på ansøgninger om optag i det skoleår der er i gang (indeværende skoleår). Fx en ansøgning oprettet i januar 2022 om optage på en erhvervsuddannelse med studiestart i april 2022. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Det korte svar er nej. Der er ingen sammenhæng mellem ansøgnings-id'er i det nuværende Optagelse.dk og det nye Optagelse.dk. Årsagen er, at systemet opbygges forfra. Id'erne starter forfra i det nye Optagelse.dk. Derfor bør der være meget lav risiko for, at et SA-system allerede har et ansøgnings-id liggende, som bliver udleveret fra det nye Optagelse.dk |
Mapning af felter mellem ny webservice og felter i nuværende webservice
Beskrivelse tilgår
Eksempel på opbygning af grænseflade til behandling af ansøgninger
Eksempel tilgår
Spørgsmål og svar
expanded | true |
---|---|
title | Hvordan versioneres ansøgninger i den nye webservice? |
Ønsker SA-systemet at holde styr på, hvilken version af en ansøgning, der er indlæst i systemet, kan det opnås ved at gemme ansøgningsid, sidstÆndret. sidsteÆndret er tidspunktet for den seneste ændring, som har formatet epoch og derfor kan anvendes som versionsnummer på ansøgningen.
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Hvis du ønsker at hente alle ansøgning til en institution og dens afdelinger, kan du kalde webservicen med institutionsnummeret på hovedinstitutionen. Vær opmærksom på, at institutionerne selv angiver hvilken hovedinstitution, der ejer udbuddet. Det gør medarbejderne på Optagelse.dk, hvor de vedligeholder deres udbud. |
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
STIL vurdere lige nu, om/hvornår webservice kan udvides med denne mulighed. |
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
En effektiv og robust hentning af ansøgninger til en institution kan opbygges på følgende måde:
|
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Kontakt STILs support, hvis du oplevere fejl når du henter ansøgninger. Oplever du fejl, når du henter bilag, kan de skyldes at ansøgningen er opdateret. Hent ansøgningen og prøve igen. Opleves der forsat problemer skal du kontakte STILs support. |
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Hvis der opstår fejl, når du henter et bilag, kan det skyldes:
I alle tilfælde er løsningen at hente ansøgningen igen, og se i xml'en for ansøgningen, hvilke bilag der er tilknyttet ansøgningen. |
UI Expand | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Det er kun prioritet på ansøgninger om optag efter sommerferien (til det kommende skoleår). Der er ikke prioritet på ansøgninger om optag i det skoleår der er i gang (indeværende skoleår). Fx en ansøgning oprettet i januar 2022 om optage på en erhvervsuddannelse med studiestart i april 2022. |